Как сделать рассылку в 1С Бухгалтерии
Создание рассылки в программе 1С:Бухгалтерия представляет собой важный процесс, который позволяет направлять сообщения и уведомления контрагентам, пользователям, сотрудникам. Такой инструмент помогает поддерживать связь с клиентами, своевременно высылать информацию с аналитическими данными из программы для руководства. Ниже рассмотрим основные действия, которые необходимо выполнить для реализации рассылки в 1С:Бухгалтерия.
Первым делом нужно будет перейти в раздел Администрирование и настроить возможность формирования рассылок в программе.
Переходим в Администрирование — Органайзер
💡 Рекомендуем по теме: Типовые услуги 1С с фиксированной ценой
Обновления,настройки кадров, склада, УПД, чеков и печатных форм. Результат и стоимость известны заранее.
Подробнее →
Если планируется использование @mail рассылок, то также необходимо перейти в настройки почты по ссылке в Органайзере. И здесь вводим данные учётной записи, которые будут использоваться для почтовых рассылок.
Указываем данные.
И настраиваем почту.
Также можно указать данные смс провайдера для рассылки смс сообщений.
Далее после выполнения настроек можно формировать рассылки.
Переходим в раздел Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки.
Переходим по ссылке «Рассылки отчётов»
Нажимаем «Создать» и переходим к заполнению. Красным пунктиров выделены поля, обязательные к заполнению.
Настроим, например, рассылку отчёта по продажам.
Указываем наименование, отправку пользователям или себе, подбираем необходимый отчёт с помощью соответствующей кнопки.
При необходимости настраиваем расписание.
Указываем получателей, можем изменить тему, текст письма. и например, формат сохранения, с html на pdf или xlsx
Можете нажать Проверить и, например, Выполнить сейчас для проверки рассылки отчёта.
Далее в Рассылках отчётов будут отображаться данные по рассылкам в следующем виде.
Готово, теперь ежемесячно в программе будет формироваться рассылка отчёта по указанным нами данным!
В заключение, рассылка в 1С:Бухгалтерия — это простой и эффективный инструмент. Правильная организация рассылки позволяет значительно улучшить взаимодействие с контрагентами, эффективно рассылать отчёты, не забывая о них и не тратя лишнего времени. Тем самым повышая эффективность работы, что в конечном итоге способствует улучшению бизнес-процессов вашей компании.
