Что такое 1С:УХ

Когда бизнес состоит из нескольких юридических лиц, обычного бухгалтерского учета уже недостаточно. Руководителю необходимо видеть не только обороты отдельных компаний, но и общую картину: сколько денег у группы, какие проекты приносят прибыль, где превышен бюджет и как связаны между собой организации.

Для решения этих задач используется «1С:Управление холдингом 8», или сокращенно 1С:УХ. Это комплексная система класса CPM, предназначенная для управления финансами, бюджетами, отчетностью и эффективностью холдингов и групп компаний.

Важно: 1С:УХ — это не просто еще одна бухгалтерская программа. Она объединяет данные из разных учетных систем и помогает управлять бизнесом на уровне всей группы компаний.

💡 Рекомендуем по теме: 1С:ERP для производства и опта

Прозрачное внедрение с поэтапной оплатой. Снижение издержек до 12%, контроль себестоимости и НЗП.

Подробнее →

Какие задачи решает 1С:УХ

Представим холдинг, в который входят производственная компания, торговая организация и несколько сервисных предприятий. Каждая организация может работать в своей информационной базе — например, в «1С:Бухгалтерии», «1С:ERP» или «1С:Управлении торговлей».

Без единой системы руководители получают отчеты в разных форматах и тратят много времени на их проверку. 1С:УХ позволяет собрать необходимую информацию в одном месте, сопоставить показатели и сформировать консолидированную отчетность.

Основные направления работы программы:

• бюджетирование и планирование;

• централизованное казначейство;

• контроль денежных потоков;

• управленческий учет;

• консолидация отчетности;

• подготовка отчетности по МСФО;

• управление договорами и обязательствами;

• анализ финансовых и нефинансовых показателей;

• ведение единой нормативно-справочной информации;

• контроль инвестиционных и проектных расходов.

Бюджетирование: планируем не «на глаз»

Одна из ключевых возможностей 1С:УХ — подготовка и контроль бюджетов. В системе можно составлять операционные, финансовые и инвестиционные бюджеты, распределять плановые показатели по организациям, подразделениям, проектам и статьям.

Например, финансовая служба планирует расходы холдинга на следующий год. В бюджет можно включить:

• выручку и себестоимость;

• фонд оплаты труда;

• закупки и аренду;

• капитальные вложения;

• налоговые платежи;

• движение денежных средств.

После утверждения бюджета фактические данные загружаются из учетных систем. Программа показывает отклонения между планом и фактом, а ответственные сотрудники могут объяснить причины перерасхода.

Так руководство видит не только итоговую сумму расходов, но и конкретный участок, на котором возникло отклонение.

Казначейство и контроль платежей

1С:УХ помогает централизованно управлять денежными средствами группы компаний. Заявки на оплату проходят согласование в соответствии с установленным маршрутом: например, от инициатора к руководителю подразделения, финансовому директору и казначею.

В заявке можно указать организацию, договор, статью движения денежных средств, сумму, дату платежа и источник финансирования. Перед оплатой система проверяет наличие бюджета и доступного остатка денежных средств.

Это позволяет:

• исключить несогласованные платежи;

• контролировать кассовые разрывы;

• планировать поступления и списания;

• видеть остатки по банковским счетам;

• соблюдать платежную дисциплину.

Консолидация отчетности

Если каждая компания группы формирует отчетность отдельно, сводные данные приходится объединять вручную. В 1С:УХ этот процесс можно автоматизировать.

Система получает информацию из разных баз, приводит ее к единой структуре и формирует консолидированные отчеты. При необходимости можно выполнить корректировки, исключить внутригрупповые обороты и расшифровать итоговый показатель до исходного документа.

Например, при консолидации необходимо исключить продажу между двумя организациями холдинга. Иначе выручка группы будет завышена. 1С:УХ позволяет отразить такие операции и получить более достоверную картину бизнеса.

Кому подойдет 1С:УХ

Решение особенно полезно:

• холдингам и группам компаний;

• управляющим компаниям;

• крупным корпорациям;

• финансовым дирекциям;

• организациям с разными учетными системами;

• компаниям, которым необходимы бюджетирование и отчетность по МСФО.

При этом 1С:УХ не заменяет все рабочие программы предприятий. Чаще она выступает как единый финансовый и аналитический контур, интегрированный с системами оперативного и бухгалтерского учета. Официальное решение поддерживает интеграцию с продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и внешними учетными системами.

Итог

1С:УХ — это система управления холдингом, которая помогает превратить разрозненные данные отдельных компаний в единую управленческую картину. Она соединяет бюджетирование, казначейство, консолидацию, управленческий учет и аналитику.

Если «1С:Бухгалтерия» отвечает прежде всего на вопрос «что уже произошло в учете», то 1С:УХ помогает ответить на более широкий вопрос: «куда движется весь бизнес и какие решения нужно принять сейчас?»