Что такое журнал в 1С
В 1С «журнал» — это стандартный список документов одного вида (или группы видов), через который пользователи просматривают, ищут, открывают и проводят документы. По сути, это «рабочая тетрадь» по документам: каждая строка — запись о документе, отсортированная по дате и времени.
Какие журналы бывают в 1С
-
Пользовательские журналы — создаются под конкретный вид документов: «Заказы клиентов», «Счета на оплату», «Поступления товаров», «Счет‑фактуры» и т.д.
💡 Рекомендуем по теме: Типовые услуги 1С с фиксированной ценой
Обновления,настройки кадров, склада, УПД, чеков и печатных форм. Результат и стоимость известны заранее.
Подробнее → -
Общий (полный) журнал — показывает все документы любых видов в пределах прав пользователя; удобен для глобального поиска
-
Журнал «Прочие» — системный журнал для документов, у которых не указан конкретный пользовательский журнал.
-
Специализированные журналы — например, «Журнал уведомлений по прослеживаемым товарам», «Журнал документов „Сверки взаиморасчетов“» и др.
-
Технические журналы — Журнал регистрации и Технологический журнал (для администраторов и разработчиков, фиксируют действия пользователей и работу платформы).
Как открыть журнал в 1С
Классический путь: в главном меню выбрать «Операции» → «Журналы», затем нужный журнал и нажать OK. В современных интерфейсах («Такси») журналы чаще открываются из разделов: например, «Продажи → Оптовые продажи → Документы продажи (все)» — это тоже журнал, только в современной навигации.
Что можно делать в журнале
-
Просматривать список документов за период, перемещаться стрелками и прокруткой.
-
Открывать документ двойным кликом или кнопкой «Открыть» для редактирования/проведения.
-
Фильтровать и искать по дате, номеру, контрагенту, сумме, статусу и другим полям.
-
Проводить/отменять проведение, копировать, создавать на основании, печатать формы.
-
Настраивать список: добавлять/убирать колонки, менять порядок сортировки, сохранять вариант отбора.
Журнал vs Журнал регистрации: не путать
-
Журнал документов — для повседневной работы пользователей с документами (счета, накладные, акты, заказы).
-
Журнал регистрации — служебный журнал, где фиксируются события: кто вошёл, что провёл, изменил, удалил; используется для аудита и разбора инцидентов.
-
Технологический журнал — ещё более низкоуровневый инструмент для анализа производительности: запросы к СУБД, блокировки, таймауты; настраивается на сервере, в интерфейсе 1С его нет.
Почему журналы важны для порядка в 1С
-
Единая точка входа по документам: не нужно помнить, где лежит каждый тип документа.
-
Контроль и прозрачность: видно все документы за период, их статусы и движения.
-
Быстрый поиск и отбор: находите нужный документ за секунды через фильтры.
-
Основа для отчётности: многие отчёты строятся по данным, которые вы видите в журналах.
Короткий чек‑лист для пользователя
-
Откройте нужный раздел и найдите пункт «… (все)» — это журнал
-
Настройте период и ключевые отборы (контрагент, статус).
-
Сохраните вариант отбора, чтобы не настраивать каждый раз.
-
Используйте журнал как стартовую точку для проведения, печати и создания документов на основании.
