Как сделать ЕФС-1 в 1С ERP Управление предприятием
ЕФС-1 (единый формализованный счет/отчет) в 1С — это форма, передаваемая работодателем в СФР, которая объединила данные прежних отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС и т.д. Формирование ЕФС-1 автоматизировано: документ заполняется по кадровым мероприятиям, начислениям и справочникам системы.
Шаг 1. Поиск и создание отчета
-
Перейдите в раздел «Отчетность, справки» (может называться «Регламентированные отчеты», «1С-Отчетность»).
-
Нажмите кнопку «Создать», в открывшемся списке выберите пункт «ЕФС-1». Откроется окно создания нового отчета.
💡 Рекомендуем по теме: Типовые услуги 1С с фиксированной ценой
Обновления,настройки кадров, склада, УПД, чеков и печатных форм. Результат и стоимость известны заранее.
Подробнее → -
Установите необходимый отчетный период, выберите организацию.
Шаг 2. Заполнение разделов ЕФС
-
Если формируете подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности), используйте кадровые документы — заполнение идет автоматически либо с ручной корректировкой.
-
Для раздела 2 (сведения о страховых взносах, заменившие 4-ФСС), систему заполнит строку автоматом из расчетных данных.
-
Некоторые подразделы ЕФС-1 создаются из разных инструкций: сведения о стаже, ДСВ и т.п.
-
После нажатия «Заполнить» отчет автоматически подгрузит сведения из кадровых данных, расчетов и классификаторов.
Шаг 3. Проверка, подписание и отправка
-
Проверьте корректность данных, при необходимости вручную внесите уточнения.
-
Нажмите «Провести» или «Записать», чтобы сохранить отчет. После этого можно сформировать печатную форму или выгрузить файл для передачи в СФР.
-
В электронном документообороте используйте кнопку «Подписать и отправить» — отчет подпишется ЭЦП и отправится в СФР.
-
В журнале отчетности можно видеть статусы: «Создан», «Проведен», «Отправлен», «Принят контролирующим органом».
Советы и замечания
-
Контролируйте актуальность кадровых и расчетных данных перед формированием ЕФС.
-
В случае ошибок используйте корректирующие функции и сообщения системы.
-
В 1С есть функционал для уведомления сотрудников о кадровых событиях, связанных с ЕФС.
-
Регулярно обновляйте релизы 1С и формат отчетности для избегания технических ошибок или возврата формата контролирующим ведомством.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
