Что такое РМК в 1C
РМК в 1С — это специализированный интерфейс «рабочего места кассира» для оформления розничных продаж в режиме единого окна, с поддержкой фискального регистратора, эквайринга, сканеров штрихкодов и прочего торгового оборудования.
Ниже разберём, что такое РМК в типовых конфигурациях 1С и дадим пошаговый пример настройки и использования.
Что такое РМК в 1С
РМК (рабочее место кассира) — это отдельный, упрощённый интерфейс 1С, ориентированный на кассира и скорость обслуживания покупателей. В нём кассир работает с чеками, не отвлекаясь на общий учётный функционал (документы закупок, склад, отчёты и т.п.).
💡 Рекомендуем по теме: 1С:ERP для производства и опта
Прозрачное внедрение с поэтапной оплатой. Снижение издержек до 12%, контроль себестоимости и НЗП.
Подробнее →Основные задачи РМК:
- Регистрация розничных продаж и возвратов в режиме online.
- Работа с денежной наличностью: приём оплаты, выдача сдачи, внесения и выплаты.
- Взаимодействие с кассой ККТ, фискальным регистратором, эквайрингом, сканером штрихкодов, весами и прочим оборудованием.
В типовых решениях (1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:Управление торговлей и др.) рабочее место кассира (РМК) реализовано как встроенный интерфейс, работающий напрямую с учётной базой. Отдельный продукт «1С:Рабочее место кассира» (1С:РМК) является внешним приложением и используется только совместно с товароучётными решениями фирмы «1С», получая из них номенклатуру, цены и остатки и возвращая данные о продажах.
Ключевые возможности РМК
- Быстрый подбор товаров: по штрихкоду, по наименованию, по клавишам «быстрых товаров» на экране.
- Оформление чеков продажи и чеков возврата с автоматическим расчётом суммы и скидок.
- Разные способы оплаты: наличные, банковская карта (эквайринг), комбинированная оплата.
- Открытие/закрытие кассовой смены, Z‑отчёт и отчёты о розничных продажах.
РМК поддерживает работу с программами лояльности (карты, бонусы), что позволяет кассиру применять скидки по правилам, заданным в учётной системе.
Подготовка базы к работе с РМК
Включение розничных продаж и РМК в 1С:УТ 11
- Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов».
- В блоке «Продажи» включите функциональность «Розничные продажи» (и, при необходимости, использование нескольких касс ККМ).
- Включите оплату банковскими картами и дисконтные карты/бонусы в соответствующих блоках, если в этом есть потребность.
На этом этапе база «понимает», что вы будете работать с розничными продажами и рабочим местом кассира (РМК).
Настройка розничного магазина и кассы ККМ
Создание розничного магазина
- Раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины».
- Создайте элемент типа «Розничный магазин» и заполните карточку: организацию, при необходимости подразделение, основной склад, вид цен для розничной продажи.
- Убедитесь, что для выбранного вида цен установлены цены номенклатуры.
Создание кассы ККМ
- Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Кассы ККМ».
- Создайте новый элемент «Касса ККМ»:
- Укажите организацию, тип кассы (обычно «Фискальный регистратор»), связанный склад/магазин.
- Заполните серийный и регистрационный номера ККТ, при необходимости подразделение для обмена с бухгалтерией.
Если вы используете кассу offline, то дополнительно настраиваются параметры обмена файлами.
Подключаемое оборудование и эмулятор
Настройка реального оборудования и эмулятора делается одинаково по местоположению пунктов меню.
- «НСИ и администрирование» → «РМК и оборудование» → «Подключаемое оборудование».
- В открывшейся форме добавьте новое устройство.
- В карточке оборудования:
- Выберите драйвер вашей ККТ или эмулятор (для тестов).
- Укажите привязку к конкретному рабочему месту (узел/компьютер), а также порты/настройки подключения.
- При необходимости в этой же обработке добавьте сканер штрихкодов, эквайринговый терминал, весы.
Для эквайринга дополнительно включите «Оплаты платежными картами» в настройках НСИ, создайте договор эквайринга и элемент «Эквайринговый терминал», после чего привяжите терминал в настройках РМК.
Настройка РМК для 1С:УТ 11
Ключевой шаг — корректно настроить само рабочее место кассира.
- Зайдите в «НСИ и администрирование» → «РМК и оборудование» → «Настройки РМК».
- Создайте новую настройку РМК:
- На вкладке оборудования добавьте фискальный регистратор и, при необходимости, эквайринговый терминал и сканер.
- Перейдите к настройке горячих клавиш и «Быстрых товаров»:
- Задайте сочетания клавиш для операций (оплата, отмена строки, возврат и т.п.).
- Добавьте часто продаваемые позиции в список «Быстрые товары» (например, пакеты, расходники), чтобы кассир мог добавлять их в чек одной кнопкой.
Отдельно для каждого пользователя можно настроить правила продаж (ограничения на ручные скидки, полномочия в РМК и т.д.) через настройки прав и «Правила продаж».
Типичный рабочий сценарий в РМК УТ 11
Шаг 1. Открытие кассовой смены
- Перейдите в раздел «Продажи» → «Чеки ККМ» → «Открытие кассовой смены».
- Выберите нужную кассу ККМ, если их несколько.
- Откройте смену — система выполнит запрос к фискальному регистратору и переведёт его в рабочий режим.
Шаг 2. Подбор товаров в РМК
В РМК позиции в чек добавляются несколькими способами.
- Сканирование штрихкода сканером: номенклатура подбирается по штрихкоду, цена — из вида цен, указанного для магазина.
- Поиск по наименованию: кассир вводит фрагмент названия и выбирает товар из списка.
- Кнопки «Быстрых товаров»: ранее настроенные позиции доступны по отдельным кнопкам/горячим клавишам.
Количество можно отредактировать вручную или получить с подключённых весов (если настроено весовое оборудование).
Шаг 3. Скидки, бонусы и продажи по заказам
Если включена CRM/маркетинг и программы лояльности, РМК позволяет:
- Идентифицировать покупателя по карте, телефону или штрихкоду.
- Применять ручные и автоматические скидки по правилам, ограниченным «Правилами продаж».
Шаг 4. Оплата и пробитие чека
Когда состав чека сформирован, кассир переходит к оплате.
- Наличные: выбирается способ оплаты «Наличные», вводится сумма от покупателя, РМК автоматически рассчитывает сдачу.
- Банковская карта: выбирается способ оплаты «Банковская карта», оплата проходит через привязанный эквайринговый терминал, при успешной транзакции чек фискализируется.
- Комбинированная оплата: часть наличными, часть картой, если это предусмотрено настройками НСИ.
После подтверждения оплаты РМК передаёт данные в ККТ, печатает фискальный чек, а программе формируется документ «Чек ККМ» и отражается розничная продажа.
Шаг 5. Возврат по чеку
Возврат выполняется через РМК или через документы чеков с признаком возврата.
- В РМК выбирается режим возврата, при необходимости подбирается исходный чек (по номеру или из списка).
- Позиции добавляются аналогично продаже, но оформляется «Чек ККМ» с типом «Возврат», а ККТ печатает чек возврата, выдавая деньги покупателю.
Движения по возврату автоматически скорректируют остатки и отчёт по рознице.
Шаг 6. Закрытие смены и отчёт о розничных продажах
В конце дня кассир закрывает кассовую смену.
- Из списка «Чеки ККМ» или прямо из интерфейса РМК выполните команду «Закрыть смену».
- При закрытии формируется документ «Отчёт о розничных продажах», содержащий все проданные за смену товары.
- Одновременно печатается Z‑отчёт (отчёт с гашением) на фискальном регистраторе.
По настройкам УТ после закрытия смены чеки текущей смены можно оставить в базе, архивировать или удалить, при этом сводная информация останется в отчёте о розничных продажах.
Заключение
Внедрение и использование рабочего места кассира обеспечивает стандартизированный и контролируемый процесс оформления розничных продаж и возвратов. Корректная настройка розничного магазина, кассы ККМ, подключаемого оборудования и параметров РМК позволяет обеспечить непрерывность учёта, соблюдение фискальных требований и прозрачность движения товаров и денежных средств.
Применение РМК повышает скорость обслуживания покупателей, снижает риск ошибок персонала и формирует достоверную информационную базу для анализа выручки и ассортимента. Это делает РМК эффективным инструментом для организации и развития розничной торговли на базе 1С.
