Что такое 1С БИТ.ФИНАНС

1С БИТ.ФИНАНС— это линейка надстроек на платформе 1С, предназначенная для автоматизации казначейства, бюджетирования, управленческого учета и учета по МСФО в средних и крупных компаниях.

Она внедряется как подсистема в типовые конфигурации 1С (Бухгалтерия, ERP, КА, УТ и др.) и превращает их в полноценный финансовый контур для финансового директора, казначея и руководителей ЦФО.

Что такое 1С БИТ.ФИНАНС простыми словами

БИТ.ФИНАНС — это модуль, который встраивается в уже работающую учетную систему и забирает из нее фактические данные для управленческого учета, ДДС и ДР. Подсистема добавляет в базу 1С функционал казначейства, бюджетирования, согласования заявок и договоров, управленческого баланса и отчетности по МСФО.

Основная идея продукта — собрать в одном месте план-факт по денежным потокам и финансовому результату, обеспечить контроль платежей и дать руководству удобную управленческую отчетность в разрезе ЦФО, проектов, договоров и т.д.

Основные возможности БИТ.ФИНАНС

• Бюджетирование: поддержка подготовки и утверждения бюджетов ДДС, ДР, баланса (БДДС, БДР, ББЛ и др.), включая многоуровневые бюджеты и план‑фактный анализ.
• Казначейство: управление заявками на оплату, контроль лимитов бюджета и статусов согласования платежей в едином окне казначея.
• Управленческий учет: формирование управленческого баланса, P&L, отчета о движении денежных средств в управленческом разрезе, независимо от РСБУ.
• Учет по МСФО: трансляция данных из РСБУ/управленческого учета в МСФО и последующая консолидация отчетности по группе компаний.
• Договорная работа и лимиты: согласование договоров, учет лимитов по контрагентам, договорам, статьям бюджета.
• Интеграция с типовыми конфигурациями: решение построено как дополнение к 1С:Бухгалтерия 8 (ПРОФ/КОРП), 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей и др., и использует их справочники и документы.

Кому подходит

Решение ориентировано на средний и крупный бизнес, холдинги и компании со сложной структурой денежных потоков и развитой финансовой службой. Внедрение особенно актуально, когда в компании уже «переросли» Excel‑бюджеты и нужно централизованное управление финансами с контролем заявок и лимитов.

Пример использования: базовый цикл «заявка → бюджет → оплата → план‑факт»

Ниже — типовой сценарий работы казначейства и финансовой службы в БИТ.ФИНАНС на базе 1С:Бухгалтерия 8.

1. Настройка системы и интеграции

1. Внедрение подсистемы в существующую базу 1С: конфигурация БИТ.ФИНАНС устанавливается как дополнение к типовой базе (например, Бухгалтерия, ERP или КА).
2. Использование общих справочников: контрагенты, договоры, статьи затрат и другие элементы берутся из основной конфигурации, чтобы исключить дублирование данных.
3. Настройка ролей и прав: через роли БИТ.ФИНАНС настраивается, кто видит бюджеты, кто вводит заявки, кто согласует платежи (финансовый директор, казначей, руководители ЦФО).

На этом этапе также включают необходимые подсистемы: Казначейство, Бюджетирование, Управленческий учет, МСФО — в зависимости от приобретенной редакции (Стандарт, Проф и т.п.).

2. Настройка бюджетной модели

1. Определение структуры бюджетов: финансовая служба проектирует разрезы планирования (ЦФО, статьи доходов и расходов, статьи ДДС, проекты).
2. Создание форм бюджетов: в БИТ.ФИНАНС создаются шаблоны форм для БДДС, БДР, бюджета баланса, бюджетов ЦФО и проектов.
3. Регламент планирования: задаются периоды (месяц, квартал, год), ответственные за заполнение и маршруты согласования бюджетов.

В результате пользователи получают удобные формы ввода и утверждения бюджетов прямо в интерфейсе 1С.

3. Ввод и согласование заявок на оплату

1. Создание заявки: инициатор (например, менеджер подразделения) оформляет «Заявку на расход денежных средств», выбирая статью бюджета, контрагента, договор, дату платежа и сумму.
2. Проверка по бюджету: при сохранении/проведении заявки система автоматически проверяет наличие бюджетного лимита по выбранной статье и ЦФО.
3. Маршрут согласования: заявка проходит согласование по настройке маршрутов (руководитель ЦФО, финансовый директор, казначей), статусы отображаются в списке заявок.
4. Утверждение или отказ: по результатам согласования заявка получает статус «Утверждено» либо «Отклонено», возможны комментарии согласующих лиц.

Таким образом, все будущие платежи фиксируются в системе заранее и привязываются к бюджетам, что позволяет казначею управлять платежным календарем.

4. Работа казначея и платежный календарь

1. Формирование платежного календаря: казначей открывает рабочее место, где видит все утвержденные заявки с датами, суммами и источниками финансирования.
2. Управление приоритетами: в зависимости от остатка денежных средств по счетам и лимитов казначей выбирает, какие заявки будут оплачены в первую очередь.
3. Формирование платежных документов: на основании утвержденных заявок создаются платежные поручения и другие банковские документы в основной конфигурации 1С.

В результате фактические платежи автоматически увязываются с заявками и бюджетами, а ручной перенос данных между формами и отчетами минимизируется.

5. План‑фактный анализ и управленческая отчетность

1. Сбор факта: БИТ.ФИНАНС забирает фактические данные ДДС и ДР из документов учетной системы (платежные поручения, банковские выписки, реализации, поступления, авансы и др.).
2. План‑факт по ДДС и ДР: формируются отчеты, показывающие отклонения по статьям, ЦФО, проектам и периодам (план, факт, отклонение в сумме и процентах).
3. Управленческий баланс и P&L: для руководства настраиваются формы управленческой отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
4. Отчетность по МСФО: при необходимости используется функционал трансляций для формирования отчетности по МСФО на базе РСБУ/управленческих данных.

На основе этих отчетов руководство и собственники получают оперативную картину финансового состояния компании и могут быстро принимать управленческие решения.

Заключение

Подсистема 1С БИТ.ФИНАНС позволяет выстроить полный финансовый контур компании: от централизованного управления платежами до планирования и формирования управленческой отчетности. Используя данные из уже действующих конфигураций 1С, она объединяет учет, бюджетирование, казначейство и аналитику в единую систему. Это дает финансовому директору, казначею и руководителям ЦФО прозрачное понимание движения денег и финансового результата, а бизнесу — инструмент контроля ликвидности и исполнения бюджетов.

• Понравилась инструкция? Вы можете подписаться на рассылку о выходе новых инструкций.

  Никакого спама. Не чаще двух раз в месяц. Всегда можно отписаться.

  
  

  
  

  При отправке вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках ПОЛИТИКИ КОНФИДЕЦИАЛЬНОСТИ .
  ✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅