Управленческий учет целевых средств на базе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Проблема: непрозрачность остатков и движения целевых средств по проектам.
Решение: создание необходимых объектов в системе для учета целевых средств – справочников, документов, отчетов.
Проведенные работы: Проведен анализ процессов предприятия, исследованы печатные и отчетные формы. Разработано техническое задание. Созданы необходимые объекты в системе и их взаимодействие. Проведено обучение сотрудников по работе с новыми механизмами.
Целевое финансирование
Целевое финансирование представляет собой средства, предназначенные на финансирование тех или иных мероприятий целевого назначения, а именно: содержание детских и культурно-просветительских учреждений, подготовку кадров, научно-исследовательские работы, капитальные вложения, строительство жилых домов, на покрытие убытков.
К средствам целевого финансирования относится имущество, использованное по назначению, определенному организацией (физическим лицом) – источником целевого финансирования:
– в виде средств бюджетов всех уровней, государственных внебюджетных фондов, выделяемых бюджетными учреждениями по смете доходов и расходов бюджетного учреждения;
– в виде грантов.
Бухгалтерский учет средств целевого финансирования регулируется ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000, утвержденным Приказом Минфина России № 92н.
Налогоплательщики, получившие средства целевого финансирования, обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования. При отсутствии такого учета у налогоплательщика, получившего средства целевого финансирования, указанные средства рассматриваются как подлежащие налогообложению с даты их получения. К средствам всех уровней, государственных внебюджетных фондов, выделяемым бюджетными учреждениям по смете доходов и расходов бюджетного учреждения, но не использованным не по целевому назначению, применяются нормы бюджетного законодательства РФ (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Требования к изменению конфигурации “1С: Предприятие 8 «Бухгалтерия государственного учреждения”
Для оперативного получения актуальной информации об использовании финансовых средств в разрезе источников финансирования и проектов учреждения, возникла необходимость создать учетную систему на базе программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.
Создание Констант, Справочников и Документов
В процессе создания учетной системы возникла необходимость в создании новых Констант и Справочников, предназначенных для накопления информации о проектах предприятия для последующего использования в документах и отчетах.
Создание Документов и печатных форм
В процессе создания учетной системы возникла необходимость в создании новых Документов и Печатных форм, предназначенных для корректировки текущей сметы по проекту и отражения остатков по проекту и статьям расходов на заданную дату
Корректировки документов
В процессе работы над учетной системой возникла необходимость в корректировках Документов при поступлениях и списаниях на расчетном счете, а также ряде других документов.
Изменение Регистров
В процессе создания учетной системы также возникла необходимость в создании и использовании новых Регистров, в том числе регистры сведений, накопления и оборотные.
Результаты внедрения Системы учета целевых средств в государственном учреждении
Самый большой выигрыш был получен по временному параметру – время проверки текущего состояния остатков по проекту и статьям расходов на заданную дату сократилось в 5-7 раз!
Были установлены правила регулирования спорных ситуаций, например, если по указанному документу резервирования и статье расхода был превышен резерв, то резерв снимался на сумму резерва, а не на сумму указанную в документе.
Были введены инструменты автоматизации, например, при нажатии данной кнопки “Заполнить по фактическим расходам” новое значение будет заполняться автоматически следующим образом: если фактический расход превышает плановый расход, то в новом значении будет указан фактический расход.
В результате внедрения финансовый директор, контрактная служба и бухгалтерия государственного учреждения получили мощный инструмент по управленческому учету целевого финансирования.
Запрос на консультацию по Системе учета целевых средств в государственных учреждениях
Если ваше предприятие относится к государственной сфере и вашей бухгалтерии необходимо учитывать целевое финансирование, компания Асист-ПРО готова создать для вас индивидуальную систему учета. Звоните нашим специалистам или присылайте запрос на консультацию!
Компания Асист-ПРО создаст на основе 1С: Бухгалтерии государственного учреждения Систему учета целевых средств!