Купить лицензии 1с для вашего предприятия/бизнеса

Пн-Пт: 10 00-18 00

Сб-Вс: Выходной

+7 (495)795-87-44

info@asyst-pro.ru

Управленческий учет целевых средств на базе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения


Проблема: непрозрачность остатков и движения целевых средств по проектам.

Решение: создание необходимых объектов в системе для учета целевых средств — справочников, документов, отчетов.

Проведенные работы: Проведен анализ процессов предприятия, исследованы печатные и отчетные формы. Разработано техническое задание. Созданы необходимые объекты в системе и их взаимодействие. Проведено обучение сотрудников по работе с новыми механизмами.

Целевое финансирование

Целевое финансирование представляет собой средства, предназначенные на финансирование тех или иных мероприятий целевого назначения, а именно: содержание детских и культурно-просветительских учреждений, подготовку кадров, научно-исследовательские работы, капитальные вложения, строительство жилых домов, на покрытие убытков.

К средствам целевого финансирования относится имущество, использованное по назначению, определенному организацией (физическим лицом) – источником целевого финансирования:

— в виде средств бюджетов всех уровней, государственных внебюджетных фондов, выделяемых бюджетными учреждениями по смете доходов и расходов бюджетного учреждения;
— в виде грантов.

Бухгалтерский учет средств целевого финансирования регулируется ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000, утвержденным Приказом Минфина России № 92н.

Налогоплательщики, получившие средства целевого финансирования, обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования. При отсутствии такого учета у налогоплательщика, получившего средства целевого финансирования, указанные средства рассматриваются как подлежащие налогообложению с даты их получения. К средствам всех уровней, государственных внебюджетных фондов, выделяемым бюджетными учреждениям по смете доходов и расходов бюджетного учреждения, но не использованным не по целевому назначению, применяются нормы бюджетного законодательства РФ (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Требования к изменению конфигурации «1С: Предприятие 8 «Бухгалтерия государственного учреждения»

Для оперативного получения актуальной информации об использовании финансовых средств в разрезе источников финансирования и проектов учреждения, возникла необходимость создать учетную систему на базе программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

Создание Констант, Справочников и Документов

В процессе создания учетной системы возникла необходимость в создании новых Констант и Справочников, предназначенных для накопления информации о проектах предприятия для последующего использования в документах и отчетах.

Создание Документов и печатных форм

В процессе создания учетной системы возникла необходимость в создании новых Документов и Печатных форм, предназначенных для корректировки текущей сметы по проекту и отражения остатков по проекту и статьям расходов на заданную дату

Корректировки документов

В процессе работы над учетной системой возникла необходимость в корректировках Документов при поступлениях и списаниях на расчетном счете, а также ряде других документов.

Изменение Регистров

В процессе создания учетной системы также возникла необходимость в создании и использовании новых Регистров, в том числе регистры сведений, накопления и оборотные.

Результаты внедрения Системы учета целевых средств в государственном учреждении

Самый большой выигрыш был получен по временному параметру — время проверки текущего состояния остатков по проекту и статьям расходов на заданную дату сократилось в 5-7 раз!

Были установлены правила регулирования спорных ситуаций, например, если по указанному документу резервирования и статье расхода был превышен резерв, то резерв снимался на сумму резерва, а не на сумму указанную в документе.

Были введены инструменты автоматизации, например, при нажатии данной кнопки «Заполнить по фактическим расходам» новое значение будет заполняться автоматически следующим образом: если фактический расход превышает плановый расход, то в новом значении будет указан фактический расход.

В результате внедрения финансовый директор, контрактная служба и бухгалтерия государственного учреждения получили мощный инструмент по управленческому учету целевого финансирования.

Запрос на консультацию по Системе учета целевых средств в государственных учреждениях

Если ваше предприятие относится к государственной сфере и вашей бухгалтерии необходимо учитывать целевое финансирование, компания Асист-ПРО готова создать для вас индивидуальную систему учета. Звоните нашим специалистам или присылайте запрос на консультацию!

Компания Асист-ПРО создаст на основе 1С: Бухгалтерии государственного учреждения Систему учета целевых средств!

Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru