Купить лицензии 1С для вашего предприятия/бизнеса

Пн-Пт: 10 00-18 00

Сб-Вс: Выходной

+7 (495)795-87-44

info@asyst-pro.ru

Создание системы поставки заказных позиций на базе 1С:Комплексная автоматизация


Область бизнеса: поставки стройматериалов.

Проблема: заказные позиции приходят не вовремя, не всегда заказываются, приходит не те или не в том количестве.

Решение: разработать систему учета заказных позиций.

Выполненные работы: Проведен анализ процесса заказа позиций под клиента на предприятии. Разработано техническое задание по созданию объектов и их взаимодействия. Созданы рабочие места менеджеров по закупкам и продажам, документы, отчеты. Проведено обучение сотрудников по работе с новым механизмом.

Автоматизация бизнеса: управление закупками на новом уровне

Каждый владелец бизнеса поставки стройматериалов сталкивается с проблемой управления закупками. Сложности в данной сфере вызваны в первую очередь тем, что требуется соблюдение «золотой середины». Закупку товаров и создание ассортимента необходимо грамотно выстроить таким образом, чтобы одновременно удовлетворять запросы потребителей, не допускать «залеживания» товаров на складе, и, в то же время, иметь необходимый товарный запас и выстраивать правильные отношения с поставщиками. Именно управление закупками помогает бизнесу эффективно использовать свои площади, всегда «идти в ногу» со спросом потребителей, создавая оптимальный ассортимент товаров, и тем самым добиваться высокой рентабельности. Прошли те времена, когда владельцы магазинов или товароведы, сталкиваясь с необходимостью заказа товаров, использовали «интуицию», создавали многоуровневые алгоритмы, составляли планы на основе недельных, месячных, квартальных отчетов, сравнивали объем продаж за разные периоды, используя разные документы бухгалтерского учета. Сегодня необходимость в такой действительно важной, кропотливой и ответственной работе отпала: на смену «ручному» управлению заказами пришли современные функции программ автоматизации, основными среди которых являются управление закупками и прогнозирование объема розничных продаж.

Эксперты уверены, что благодаря автоматизации магазины стройматериалов смогут решить сразу ряд важных задач:

Первая задача — оптимизация товарных запасов и улучшение ассортимента. Это становится возможным благодаря тому, что программы автоматизации позволяют определить категории товаров в магазине, которые продаются лучше всего. Владелец всегда знает, в каком объеме товары у него остались на витрине и на складе, и всегда может поддерживать оптимальные остатки.

Вторая, автоматизированное управление закупками помогает предпринимателям заказывать товары, руководствуясь информацией об их реальной оборачиваемости. А вот от товаров, которые залеживаются месяцами, а также от непродаваемых позиций можно будет легко избавиться – все данные о товарах будут у предпринимателя на руках.

Третья задача, которую помогают решать программы автоматизации бизнеса в части управления закупками – это экономия времени. Если при «ручном» управлении заказами ответственный за товарный ассортимент тратил рабочие часы ежедневно, то автоматизация данных процессов не то, что в разы сокращает и экономит время работника, но и вовсе исключает такую функцию. Проще говоря, персонал магазина, ответственный за ассортимент товаров, можно будет серьезно сократить, тем самым получив значительную экономию.

Автоматизация процесса купли-продажи в любом магазине стройматериалов – это, в первую очередь, «порядок» в бизнесе. Положительный эффект достигается уже в первые месяцы работы: инвентаризация и учет товаров осуществляется более эффективно и в сжатые сроки, возможность ошибок исключается, а предприниматель может отследить финансовый результат фирмы за любой период – какой товар является самым ходовым, какие позиции наиболее востребованы среди населения.

Выбор стратегии поставок: поставка «на склад» и поставка «под заказ»

В идеальном мире клиент хочет получать все и сразу, а компания-поставщик стройматериалов стремится минимизировать издержки и сокращать запасы продукции. Поиск разумного компромисса является целью определения стратегии поставок – поставки на «склад» или поставки «под заказ» для каждой номенклатурной позиции.

Популярные товары, продукция, широко представленная у конкурентов, специально продвигаемые товарные позиции должны быть в постоянном наличии на складе отгрузки. Это продукция, поставляемая «на склад». Ее характеризует нулевое время ожидания клиента, постоянное поддержание запаса и контроль свободного наличия на складе отгрузки.

Менее популярные товарные позиции, уникальные предложения, не имеющие аналогов, любая продукция, отгрузку которой клиент готов ждать на протяжении всего цикла поставки, – это продукция, поставляемая «под заказ». В этом случае процесс поставки на склад запускается только после размещения клиентского заказа или даже после предварительной оплаты заказа.

Часто применяются и более «сложные» стратегии поставки. Например, одно из предприятий отрасли производства стройматериалов использует распределительный центр и несколько региональных складов-филиалов, которые пополняются с центрального склада. Реализация продукции осуществляется со всех складов. При этом товар «А» является товаром, поставляемым «на склад» и на складе-распределителе, и на складах-филиалах. Товар «В» является поставляемым «на склад» на складе-распределителе, но поставляемым «под заказ» на складах-филиалах (операция поставки на склад-филиал в данном случае осуществляется посредством заказа на перемещение со склада-распределителя). А товар «С» является поставляемым «под заказ» и на складе-распределителе, и на складах-филиалах.

Обеспечение заказа клиента через заказ поставщику и закупку товаров

Нередко возникает ситуация, когда оптовый клиент заказывает у организации товар, но этого товара нет в наличии. На этот случай в программе 1С предусмотрена возможность обеспечения заказа клиента. Обеспечение может выполняться при помощи различных операций, таких как: закупка у поставщика (с предварительным заказом), перемещение нужного товара с другого склада, сборка из комплектующих. Самый распространенный вариант – оформление заказа поставщику на основе потребности клиента, с последующей закупкой товаров.

Создание Системы поставки заказных позиций

В процессе работы над Системой поставки заказных позиций был проведен анализ процесса заказа позиций под клиента на предприятии.

Разработано техническое задание по созданию объектов в 1С:Комплексная автоматизация и их взаимодействие.

Созданы рабочие места менеджеров по закупкам и продажам, а также документы и отчеты.

Проведено обучение сотрудников по работе с новой системой.

Система поставки заказных позиций в 1С 8.3 — гибкий и удобный функционал планирования

Система заменяет собой множество отчетов в 1С и позволяет создавать единый информативный отчет, в котором собраны все данные по номенклатуре из 1С.

По сути ею можно пользоваться не только для закупок, но и для любой задачи связанной с отчетами по номенклатуре. Остатки, продажи, резервы, заказы, цены, поставщиков — все эти данные становятся доступны менеджерам. Интеллектуальные отборы позволят решить любую повседневную задачу.

Система проста в использовании и очень функциональна в работе менеджеров по закупкам.

Результаты внедрения Системы поставки заказных позиций

Самый большой выигрыш был получен по временному параметру — время работы менеджера по закупкам при работе с номенклатурой сократилось в 7-9 раз!

Система позволяет сделать отчет в 1С по неликвидам или самым дефицитным товарам. Гибкость отборов позволяет задать одновременные отборы по любым показателям: наличие, существование заказов, отборы по продажам, отборы по периодам продаж (например товар который за год продавался большее 6 месяцев — любое условие). Например, можно получить список товаров, у которых нулевые остатки, но по которым были ранее продажи.

Сортировки позволяют указать показатель сортировки таблицы. Например, по количеству продаж, выручке, по ликвидности, рекомендации к заказу и т.д.

Отборы и сортировки возможно применять также в таблице после получения отчета. Например, после получения отчета по большому списку номенклатуры одним кликом можно получить рекомендуемые позиции.

Работа с поставщиками позволяет оперировать всеми доступными данными — прайсами, ценами, остатками у поставщиков и прочими.

В результате внедрения коммерческий директор и отделы закупок/продаж компании получили мощный инструмент по управлению заказными позициями.

Запрос на консультацию по Системе поставки заказных позиций

Если вашему предприятию необходимо учитывать заказные позиции, компания Асист-ПРО готова создать для вас индивидуальную систему поставки заказных позиций. Звоните нашим специалистам или присылайте запрос на консультацию!

Компания Асист-ПРО создаст на основе 1С:Комплексная автоматизация специализированную Систему поставки заказных позиций!

Рейтинг@Mail.ru