Как сформировать оборотно-сальдовая ведомость в 1с ERP Управление производством

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — основной отчетный документ в системе 1С ERP Управление производством, обеспечивающий контроль над бухгалтерскими операциями и финансовым состоянием предприятия. Для производственных предприятий правильное формирование ОСВ особенно важно, поскольку позволяет анализировать затраты на производство, калькуляцию себестоимости и эффективность использования ресурсов.

1. Назначение оборотно-сальдовой ведомости в производственном учете

ОСВ в 1С ERP предоставляет полную информацию об остатках на начало и конец периода, оборотах по дебету и кредиту, а также детализацию по субсчетам и аналитикам. В контексте производственного учета она позволяет:

• Контролировать затраты на производство по счетам 20, 23, 25, 26;

  💡 Рекомендуем по теме: 1С:ERP для производства и опта

  Прозрачное внедрение с поэтапной оплатой. Снижение издержек до 12%, контроль себестоимости и НЗП.

  Подробнее →

• Анализировать формирование себестоимости готовой продукции;

• Отслеживать движение материальных ценностей и незавершенного производства;

• Выявлять ошибки в распределении затрат и корректировать учетную политику;

• Формировать точные данные для управленческой и регламентированной отчетности.

2. Доступ к отчету и базовые настройки

Для формирования ОСВ в 1С ERP необходимо перейти в меню «Регламентированный учет» → «Стандартные бухгалтерские отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость» .

В базовой форме указать:

• Период — например, месяц, квартал или год;

• Организацию — если в системе ведется учет по нескольким юридическим лицам;

• Счета — можно выбрать все счета (Оборотно-сальдовая ведомость) или конкретные счета производственного учета (Оборотно-сальдовая ведомость по счету) .
  

3. Детальная настройка группировки данных

Для производственного учета критически важна детализация данных. Нажав кнопку «Показать настройки» в закладке «Группировка» можно настроить:

• Детализацию по субсчетам — например, для счета 20 «Основное производство» можно раскрыть субсчета по видам затрат;

• Аналитику по субконто — для счета 20 это могут быть подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы;

• Группировку по нескольким уровням — например, сначала по подразделениям, затем по статьям затрат.

Таблица: Основные счета производственного учета и рекомендуемая аналитика

4. Настройка отборов для производственной отчетности

Закладка «Отбор» позволяет фильтровать данные для более точного анализа:

• Выбор конкретных подразделений или цехов;

• Отбор по номенклатурным группам или видам продукции;

• Фильтрация по статьям затрат (материалы, заработная плата, амортизация);

• Возможность выводить забалансовые счета для учета резервов или арендованных ОС .

5. Анализ показателей бухгалтерского и налогового учета

В производственном учете часто возникает необходимость сравнивать данные бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учета из-за разных методов амортизации или списания затрат. Нажав кнопку «Показать настройки» на закладке «Показатели» можно включить:

• Данные БУ — для управленческого анализа;

• Данные НУ — для налогового планирования;

• Разницы БУ-НУ — для анализа постоянных и временных разниц согласно ПБУ 18/02;

• Валютные суммы — для предприятий с импортными поставками.
  

6. Формирование развернутого сальдо по счетам расчетов

Для счетов расчетов с контрагентами (60, 62, 76) и особенно для счетов производственного учета важно настраивать развернутое сальдо. Это позволяет видеть детальную кредиторскую и дебиторскую задолженность, а не только ее свернутое сальдо . Например:

• По счету 60 — отдельно задолженность перед поставщиками и авансы выданные;

• По счету 20 — остатки по незавершенному производству по статьям затрат.

7. Дополнительные поля и настройка оформления

Для удобства анализа можно добавить в отчет дополнительные поля:

• Наименование счетов — для удобства чтения отчета;

• Вид счета (активный, пассивный) — для начинающих бухгалтеров;

• Коды аналитики — для согласования с другими отчетами.

В закладке «Оформление» можно настроить внешний вид отчета:

• Цветовые схемы — для визуального выделения важных данных;

• Условное оформление — например, выделение красным отрицательных значений;

• Шрифты и размеры — для удобства чтения и печати.

8. Анализ производственных затрат через ОСВ

После настройки и формирования отчета важно правильно проанализировать данные по производственным счетам:

• Счет 20 «Основное производство» — анализируются остатки на начало и конец периода (незавершенное производство), обороты по дебету (списаны затраты) и кредиту (списана себестоимость готовой продукции);

• Счета 25 и 26 — проверяется правильность распределения затрат по подразделениям и номенклатурным группам;

• Счет 28 «Брак в производстве» — анализируются суммы потерь от брака.

Рис. 2: Пример ОСВ по счету 20 с детализацией по подразделениям и статьям затрат

9. Решение типовых проблем при формировании ОСВ

• Незакрытие производственных счетов в конце периода — проверить документы закрытия затрат и настройки распределения;

• Расхождения между БУ и НУ — проанализировать причины разниц на закладке «Показатели»;

• Отсутствие детализации по аналитикам — проверить настройки группировки и отборов;

• Некорректные остатки на счетах — провести регламентную операцию «Закрытие месяца».

10. Сохранение и практическое использование настроек

Все выполненные настройки ОСВ можно сохранить для дальнейшего использования через кнопку «Сохранить настройки». Это особенно полезно для:

• Регулярных регламентных отчетов — например, для ежемесячного контроля затрат;

• Разных пользователей — бухгалтера по производству, финансового директора;

• Архивирования данных — для последующего анализа и сравнения.

Заключение

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С ERP Управление производством — это мощный инструмент для анализа финансового состояния предприятия и контроля производственных затрат. Правильная настройка группировок, отборов и показателей позволяет получать точную и детальную информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Регулярное использование ОСВ с сохраненными настройками значительно упрощает процесс закрытия периодов и формирование отчетности.

Совет: Для более эффективной работы рекомендуется создать несколько вариантов сохраненных настроек ОСВ — для повседневного контроля, для анализа затрат на производство и для формирования данных к закрытию месяца. Это сэкономит время и обеспечит согласованность данных различных специалистов .

✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅