Как сделать справку 2 ндфл в 1с на примере Бухгалтерии предприятия

Справка 2-НДФЛ — это документ, который подтверждает доходы работника и сумму удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Этот документ необходим для работников, которые хотят получить налоговые вычеты, а также для различных кредитных учреждений и государственных органов. В данной статье мы рассмотрим, как создать справку 2-НДФЛ в программе 1С: Бухгалтерия.

Шаг 1: Подготовка данных

Перед тем как начать формирование справки, убедитесь, что все данные о сотрудниках и их доходах введены в систему. В этом разделе необходимо проверить:

• Правильность основной информации о сотрудниках (ФИО, ИНН, СНИЛС).
• Данные о доходах за отчетный период.
• Информацию о удержанном НДФЛ.

Шаг 2: Создание формы 2-НДФЛ

1. Запустите 1С Бухгалтерию.
2. В главном меню выберите раздел «Зарплата и кадры».
3. Затем перейдите в подраздел «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».
4. Нажмите кнопку «Создать»

Шаг 3: Настройка параметров отчетности

Перед формированием справки необходимо настроить параметры, такие как:

• Организация.
• Период, за который вы хотите сформировать справку (например, за календарный год).
• Выбор сотрудника, для которого будет сгенерирована справка.

Некоторые версии 1С имеют возможность формировать отчет для нескольких сотрудников одновременно.

Шаг 4: Формирование справки

• После настройки параметров нажмите кнопку «Заполнить». Система обработает ваши данные и создаст документ 2-НДФЛ для выбранных сотрудников.
• В форме нажмите кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». Печатная форма будет выведена на экран.

Шаг 5: Проверка данных

После формирования справки важно внимательно проверить все заполненные поля на наличие ошибок. Основные аспекты, на которые следует обратить внимание:

• Корректность ФИО и других идентификационных данных.
• Соответствие суммы дохода и удержанного налога тем данным, что находятся в расчетах по зарплате.
• Наличие всех необходимых данных для каждого работника.

Если во время проверки вы обнаружите неточности, можно внести изменения в настройки сотрудника или в разбивку доходов и снова сформировать справку.

Шаг 6: Печать и выдача справок

После того, как вы убедились в правильности данных, выберите опцию “Печать”. Справка 2-НДФЛ должна быть распечатана на бланке установленного образца. Учтите, что для печати может потребоваться настройка формата документа.

Шаг 7: Учет и хранение документов

Не забывайте сохранять копии всех выданных справок как в электронной, так и в бумажной форме. Это важно для бухгалтерского учета и в случае возможных проверок со стороны налоговых органов.

Заключение

Создание справки 2-НДФЛ в 1С — это процесс, который требует внимательности и аккуратности. Следуя вышеизложенным шагам, вы сможете легко сформировать необходимые документы для ваших сотрудников, что в свою очередь поможет им в осуществлении налоговых вычетов или при получении кредитов. Регулярный контроль данных о сотрудниках и их доходах позволит избежать ошибок и ускорит процесс формирования справок в будущем.

Если у Вас возникли дополнительные вопросы – обращайтесь за консультацией.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅