Как сделать счет-фактуру в 1С ERP Управление предприятием
Счет-фактура — это бухгалтерский и налоговый документ, подтверждающий передачу товаров, оказание услуг или выполнение работ. Его оформление обязательно для вычета и начисления НДС, а также для корректного документооборота между организациями.
Шаг 1. Подготовка первичного документа
Для создания счета-фактуры необходим исходный документ: реализация (накладная или акт). Обычно оформление счета-фактуры начинается после проведения реализации.
-
Перейдите в раздел «Продажи» → «Документы продажи».
💡 Рекомендуем по теме: Типовые услуги 1С с фиксированной ценой
Обновления,настройки кадров, склада, УПД, чеков и печатных форм. Результат и стоимость известны заранее.
Подробнее → -
Откройте нужный документ реализации (например, товарную накладную или акт оказания услуг).
Шаг 2. Создание счета-фактуры
-
В открытой накладной используйте команду «Создать на основании» и выберите «Счет-фактура выданный».
-
Откроется форма нового счета-фактуры, часть полей автоматически заполнится данными из документа-основания.
-
Укажите дату, номер, проверьте сведения о контрагенте и об объектах продажи.
-
Проверьте корректность ставок и сумм НДС.
Шаг 3. Проверка и проведение документа
-
Проверьте все поля: дату, номера, суммы, реквизиты продавца и покупателя.
-
При необходимости скорректируйте значения вручную.
-
Нажмите «Провести и закрыть». Теперь счет-фактура поступит в электронный журнал и позволит сформировать книгу продаж по НДС.
Скриншот 3: проведенный счет-фактура, можно показать уведомление об успешном проведении или заполненную форму документа с флажком «Проведен».
Шаг 4. Печать или отправка контрагенту
-
Для печати используйте кнопку «Печать» в меню документа. Форма автоматически подбирает нужный тип печатного бланка.
-
Документ можно отправить по электронной почте, выгрузить в XML или подписать ЭЦП при необходимости электронного документооборота.
Важные моменты оформления
-
При ошибке в данных нужно оформить корректировочный счет-фактуру через соответствующую команду и указать основание для корректировки.
-
Счет-фактура оформляется не позднее 5 дней с момента отгрузки или оказания услуги.
-
Все зарегистрированные счета-фактуры отображаются в журнале, где удобно контролировать их статус.
Вывод
Корректное оформление счета-фактуры в 1С ERP — это простой и прозрачный процесс благодаря встроенной автоматизации. Готовые скриншоты по этапам оформления позволят быстро обучить сотрудников и избежать ошибок при работе с электронных и бумажными документами.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
