Как сделать премию в 1С ERP Управление предприятием

В 1С ERP Управление предприятием начисление премий — это стандартная функция, используемая для мотивации сотрудников и учета дополнительных выплат. Система позволяет оформлять как разовые, так и регулярные премии (месячные, квартальные, годовые), учитывать НДФЛ и страховые взносы, а также формировать приказ на выплату.

Этап 1. Подготовка и выбор вида начисления

Перед начислением проверьте, что в справочнике «Начисления» присутствует нужный вид премии.
Для этого откройте раздел «Зарплата» → «Настройки и справочники по зарплаты» → «Начисления».

Если его нет — создайте вручную:

• Нажмите «Создать», укажите название (например, «Премия разовая»).

• В разделе «Назначение начисления» отметьте значение «Премия».

• В поле «Расчет и показатели» выберите метод расчета (фиксированной суммой или процентом).
  

• Укажите код дохода для НДФЛ — 2002 (если это премия, связанная с трудовой деятельностью).

Этап 2. Создание документа «Премия»

1. Перейдите в «Зарплата» → «Премии».

2. Нажмите «Создать».

3. В форме документа выберите:

   • Месяц начисления;

   • Организацию;

   • Вид премии (из справочника);

   • Период, за который премия назначается.

Далее добавьте сотрудников при помощи кнопки «Подбор» или «Добавить».
Укажите суммы премий вручную или массово через кнопку «Заполнить показатели».
Если премия выплачивается процентом, программа рассчитает её автоматически по окладу.

Этап 3. Проведение и отражение премии в учете

• Проверьте заполнение данных — вид премии, суммы, даты.

• Внизу формы выберите, когда будет произведена выплата:
  «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период».

• Нажмите «Провести».

После проведения программа автоматически рассчитает налоги и страховые взносы.
Премия отразится в расчетных ведомостях и попадет в учет по зарплате и расходам на оплату труда.

Этап 4. Выплата премии

1. После проведения премии сформируйте ведомость на выплату в разделе «Зарплата — Все ведомости на выплату зарплаты».
   

2. В ведомости укажите документ-основание «Премия».

3. Уточните способ выплаты: через банк или наличными из кассы.

4. Проведите документ, чтобы премия была выплачена фактически.
   

Рекомендации

• Для квартальных и годовых премий этот процесс идентичен — изменяется только вид начисления и расчетный период.

• Рекомендуется оформлять приказ на премию (в разделе «Кадровые документы» → «Приказ на премию») для документального подтверждения.

• Можно настроить автоматическое начисление премий по результатам KPI или планам продаж через расчетные показатели.

Такое оформление премий в 1С ERP позволяет полностью автоматизировать процесс от начисления до выплаты, с учетом налогов, стажа и аналитики по подразделениям.

✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅