Как сделать предоплату в 1С:Бухгалтерия: пошаговая инструкция
- Предоплата – распространенная практика в бизнесе, позволяющая минимизировать риски и обеспечить стабильный денежный поток.
В 1С:Бухгалтерия реализована возможность учета предоплат, что упрощает ведение учета и отчетности.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформить предоплату в 1С:Бухгалтерия, шаг за шагом.
💡 Рекомендуем по теме: Типовые услуги 1С с фиксированной ценой
Обновления,настройки кадров, склада, УПД, чеков и печатных форм. Результат и стоимость известны заранее.
Подробнее →-
Создание договора с клиентом
Прежде чем оформлять предоплату, необходимо заключить договор с клиентом.
В договоре должны быть прописаны условия сделки, в том числе:
- Сумма предоплаты
- Срок действия договора
- Порядок поставки товара/оказания услуг
- Ответственность сторон
В 1С:Бухгалтерия договор можно создать в разделе «Справочники» – «Покупки и продажи» «Договоры».
-
Оформление счета на предоплату
После заключения договора необходимо выставить счет на предоплату.
Для этого:
Перейдите в раздел «Продажи» — «Счета покупателям».
Нажмите кнопку «Создать».
В поле «Контрагент» выберите клиента, с которым заключен договор.
В поле «Дата» укажите дату счета.
Укажите «Оплата до» (она автоматически подтянется автоматически из договора, если была в нём указана).
В табличной части счета укажите наименование товара/услуги, количество и цену.
В поле «Комментарий» укажите, что счет выставлен на предоплату.
✅Сохраните счет .
-
Получение предоплаты от клиента
После того, как счет на предоплату будет выставлен, клиент должен перечислить деньги на ваш расчетный счет.
В 1С:Бухгалтерия перейдите в раздел «Банк и касса» — «Банковские выписки».
Нажмите кнопку «Создать поступление».
- В поле «Контрагент» выберите клиента, который произвел предоплату.
- В поле «Дата» укажите дату поступления денег.
- В поле «Сумма» укажите сумму предоплаты.
- В поле «Статья» выберите статью «Расчеты с покупателями».
✅Сохраните платеж.
-
Отгрузка товара/оказание услуг
После того, как товар будет отгружен или услуга оказана, необходимо оформить акт выполненных работ/передачи товара.
Перейдите в раздел «Продажи» — «Реализация (акты, накладные/ УПД)».
Создайте новый документ реализации.
В поле «Контрагент» выберите клиента.
Заполните данные по товарам и услугам или Выберите счёт, в таком случае товары на вкладке заполнятся автоматически
✅Сохраните акт.
-
Составление счета-фактуры
После отгрузки товара/оказания услуг также необходимо составить счет-фактуру.
Сделать это можно в низу ока документа реализации нажатием кнопки «Выписать счёт-фактуру»
Если Вы хотите, чтобы документ формировался как УПД, а не отдельного акта/накладной и счёта-фактуры к нему, то можете переключить тумблер у УПД
Сохраните счет-фактуру.
-
Учет предоплаты в отчетах
В 1С:Бухгалтерия предоплаты отражаются в различных отчетах, таких как:
Книга продаж: В этом отчете отображаются все документы, связанные с продажами, включая счета на оплату, выставленные на основании предоплаты.
Отчет о движении денежных средств: Этот отчет показывает все поступления и расходы денежных средств, включая поступления от клиентов по предоплате.
Остатки по счетам: В этом отчете можно увидеть остаток по счету «Расчеты с покупателями», который отражает сумму полученных предоплат.
Отчёты можно найти либо на вкладке Руководителю либо на вкладке Отчёты
Важно:
Всегда заключайте договор с клиентом перед получением предоплаты.
Оформляйте все документы правильно и своевременно.
Контролируйте остатки предоплат и своевременно списывайте их.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно оформить предоплату в 1С:Бухгалтерия и избежать ошибок в учете.
Если у Вас возникли дополнительные вопросы — не стесняйтесь обращаться к специалистам по 1С
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
