Как сделать предоплату в 1С:Бухгалтерия: пошаговая инструкция - Асист-ПРО: 1С Франчайзинг

Купить лицензии 1С и/или программы 1С для бизнеса

Пн-Пт: 09:00-18:00

Сб-Вс: Выходной

Как сделать предоплату в 1С:Бухгалтерия: пошаговая инструкция


Предоплата – распространенная практика в бизнесе, позволяющая минимизировать риски и обеспечить стабильный денежный поток.

В 1С:Бухгалтерия реализована возможность учета предоплат, что упрощает ведение учета и отчетности.

 

В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформить предоплату в 1С:Бухгалтерия, шаг за шагом.

  1. Создание договора с клиентом

Прежде чем оформлять предоплату, необходимо заключить договор с клиентом.

В договоре должны быть прописаны условия сделки, в том числе:

  • Сумма предоплаты
  • Срок действия договора
  • Порядок поставки товара/оказания услуг
  • Ответственность сторон

В 1С:Бухгалтерия договор можно создать в разделе “Справочники” – “Покупки и продажи” “Договоры”.

Договор_Как сделать предоплату в 1С:Бухгалтерия: пошаговая инструкция

 

  1. Оформление счета на предоплату

После заключения договора необходимо выставить счет на предоплату.

Счёт пок-лю_Как сделать предоплату в 1С:Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Для этого:

Перейдите в раздел “Продажи” – “Счета покупателям”.

Нажмите кнопку “Создать”.

В поле “Контрагент” выберите клиента, с которым заключен договор.

В поле “Дата” укажите дату счета.

Укажите “Оплата до” (она автоматически подтянется автоматически из договора, если была в нём указана).

В табличной части счета укажите наименование товара/услуги, количество и цену.

В поле “Комментарий” укажите, что счет выставлен на предоплату.

✅Сохраните счет .

 

  1. Получение предоплаты от клиента

После того, как счет на предоплату будет выставлен, клиент должен перечислить деньги на ваш расчетный счет.

В 1С:Бухгалтерия перейдите в раздел “Банк и касса” – “Банковские выписки”.

Нажмите кнопку “Создать поступление”.

Поступление_Как сделать предоплату в 1С:Бухгалтерия: пошаговая инструкция

В поле “Контрагент” выберите клиента, который произвел предоплату.

В поле “Дата” укажите дату поступления денег.

В поле “Сумма” укажите сумму предоплаты.

В поле “Статья” выберите статью “Расчеты с покупателями”.

✅Сохраните платеж.

 

  1. Отгрузка товара/оказание услуг

После того, как товар будет отгружен или услуга оказана, необходимо оформить акт выполненных работ/передачи товара.

Перейдите в раздел “Продажи” – “Реализация (акты, накладные/ УПД)”.

Создайте новый документ реализации.

реализация_Как сделать предоплату в 1С:Бухгалтерия: пошаговая инструкция

В поле “Контрагент” выберите клиента.

Заполните данные по товарам и услугам или Выберите счёт, в таком случае товары на вкладке заполнятся автоматически

✅Сохраните акт.

 

  1. Составление счета-фактуры

После отгрузки товара/оказания услуг также необходимо составить счет-фактуру.

Сделать это можно в низу ока документа реализации нажатием кнопки «Выписать счёт-фактуру»

Выписать сч-ф Как сделать предоплату в 1С:Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Если Вы хотите, чтобы документ был представлен в виде УПД, а не отдельного акта/накладной и счёта-фактуры к нему, то можно переключить тумблер у УПД

Сохраните счет-фактуру.

 

 

  1. Учет предоплаты в отчетах

В 1С:Бухгалтерия предоплаты отражаются в различных отчетах, таких как:

Книга продаж: В этом отчете отображаются все документы, связанные с продажами, включая счета на оплату, выставленные на основании предоплаты.

Отчет о движении денежных средств: Этот отчет показывает все поступления и расходы денежных средств, включая поступления от клиентов по предоплате.

Остатки по счетам: В этом отчете можно увидеть остаток по счету “Расчеты с покупателями”, который отражает сумму полученных предоплат.

Отчёты можно найти либо на вкладке Руководителю либо на вкладке Отчёты

 

Важно:

Всегда заключайте договор с клиентом перед получением предоплаты.

Оформляйте все документы правильно и своевременно.

Контролируйте остатки предоплат и своевременно списывайте их.

 

Следуя этой инструкции, вы сможете правильно оформить предоплату в 1С:Бухгалтерия и избежать ошибок в учете.

НОВОСТИ
Статьи
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ООО Асист-Про
Продажа и разработка программно-делового обеспечения

+7 (495) 795-87-44

info@asyst-pro.ru

Корзина0
В корзине нет никаких продуктов!
Продолжить покупки
0
Корзина0
В корзине нет никаких продуктов!
Продолжить покупки
0