Как сделать подразделения в 1С ERP Управление предприятием
В системе 1С ERP Управление предприятием грамотная структура подразделений — ключ к эффективному кадровому учёту, точному бюджетированию и удобной аналитике. Подразделения отражают фактическую структуру бизнеса: отделы, филиалы, производственные или вспомогательные участки.
Шаг 1. Открытие справочника “Подразделения”
Перейдите в раздел меню «НСИ и Администрирование» .
Найдите пункт «Структура предприятия» (в некоторых версиях: “Организации и подразделения” или “Организационная структура”).
Шаг 2. Создание нового подразделения
Нажмите кнопку “Создать”, чтобы добавить новое подразделение.
В открывшейся форме заполните основные реквизиты:
Наименование (например, “Бухгалтерия”, “Отдел продаж”);
Входит в (при необходимости укажите головное подразделение для вложенной структуры);
Ответственный — при необходимости;
Описание или примечание (можно указать функции или местоположение подразделения).
- Если подразделение является производством (например: цех), требуется включить “Производственное подразделение”
При необходимости настройте дополнительные параметры (например, вид деятельности или привязку к конкретной организации).
Сохраните данные.
Шаг 3. Проверка структуры и использования подразделений
После сохранения подразделение появится в справочнике, а структура отобразится в дереве или таблице.
Новые подразделения доступны:
Для назначения в кадровых документах (прием, перевод, увольнение);
Для распределения штатных позиций, заявок и аналитики внутренних документов;
В отчетах, связанных с сотрудниками или финансовыми показателями.
Для управления сложной многоуровневой структурой можно создавать дочерние (вложенные) подразделения и выстраивать полное дерево организации.
Практические советы
Используйте четкую иерархию для удобства бюджетирования и построения аналитических отчетов.
Регулярно актуализируйте справочник: удаляйте или архивируйте неактуальные подразделения.
При массовых изменениях воспользуйтесь групповыми операциями или импортом из внешних данных.
Для распределённых компаний удобно отразить филиалы, производственные площадки и офисы как самостоятельные элементы справочника.
Заключение
Создание и корректная настройка подразделений в 1С ERP — основа для дальнейшей работы с персоналом, внутренними заявками, бюджетами и управленческой отчетностью. Правильно структурированная оргструктура облегчает администрирование и интеграцию с кадровыми, ресурсными и финансовыми процессами. Используйте скриншоты ключевых этапов для обучающих материалов и снижения ошибок при заполнении.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
