Как сделать пересорт в 1С:УТ
Ситуация, когда количество товара на складе не соответствует данным в учетной системе, знакома многим. Пересортица – это распространенная проблема, которая может возникнуть по разным причинам: ошибки при приемке товара, неточности в инвентаризации, порча или хищение. Важно своевременно выявлять и исправлять такие расхождения, чтобы избежать проблем с планированием, учетом и финансовой отчетностью.
В 1С:Управление торговлей есть несколько способов отразить пересортицу. Выбор конкретного метода зависит от того, в чем именно заключается ошибка и какие документы уже были оформлены.
Отражение пересортицы.
Для отражения пересортицы товара необходимо зайти в меню «Склад и доставка» «Излишки, недостатки, порчи»
💡 Рекомендуем по теме: Типовые услуги 1С с фиксированной ценой
Обновления,настройки кадров, склада, УПД, чеков и печатных форм. Результат и стоимость известны заранее.
Подробнее →Далее можно перейти в «Складские акты» либо в «Излишки, недостачи и порчи»
Создаём документ
Заполняем, проверяем, проводим
Документ корректировки пересортицы используют, когда, например, в учёте отражены ботинки одинаковые по характеристикам, но разного размера. То есть однотипные товары. Обычно их просто неправильно отразили при приёмке или продаже.
В других случаях чаще используют документы оприходования излишков и списания недостач товаров.
Использование документа «Инвентаризационная опись»
Документы Инвентаризационной описи позволяют зафиксировать фактическое количество товара на складе. Если при инвентаризации выявилась пересортица, то в документе «Инвентаризация» нужно указать фактическое количество товара и провести документ. На его основании можно создать документы пересортицы, оприходования и списания товаров.
Использование документа «Оприходование излишков товаров»
К примеру, если при инвентаризации на складе оказалось больше товара, чем в учёте, то ее можно исправить с помощью документа «Оприходование товаров». В этом документе нужно указать товар, количество которого мы увеличим в учёте на основании фактических данных.
Использование документа «Списание недостач товаров»
Также на основании инвентаризации можно оформить списание недостач, если по факту товара не оказалось.
Важно помнить:
Все изменения количества товаров или их характеристик на складе и в учёте должны быть документально оформлены.
Регулярно проводите инвентаризацию, чтобы своевременно выявлять и исправлять ошибки.
Своевременное выявление и исправление пересортицы – это залог точности учета и надежности финансовой отчетности. Используйте доступные в 1С:Управление торговлей инструменты для решения этой задачи.
Если у Вас возникли дополнительные вопросы — обращайтесь за консультацией!
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
