Как сделать оборотку в 1с Управление нашей фирмой
Оборотная ведомость в программе 1С: УНФ — это инструмент, который позволяет анализировать движение товаров, денежных средств, а также финансовые результаты вашей организации за определенный период. В этой статье мы разберем, как создать оборотную ведомость в 1С: Управление нашей фирмой.
Шаг 1: Подготовка данных
Перед тем как начать формирование оборотки, убедитесь, что все операции за нужный период были отражены в учёте. Проверьте, что все документы (поступления, реализации, начисления и т.д.) были зарегистрированы и проведены. Это важно для получения корректных данных.
Шаг 2: Открытие отчета
- Запустите программу 1С: Управление нашей фирмой.
- В главном меню найдите раздел «Компания».
- Затем перейдите в подраздел «Отчеты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость».
- Укажите нужный период, за который вам необходимо получить оборотку. Это может быть месяц, квартал или год, в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 3: Настройка параметров отчёта
- Выбор аналитики: В зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать, по каким счетам вы хотите получить данные — например, по всем счетам, либо по определённым.
- Фильтрация: Если вам нужны определённые группы или контрагенты, используйте фильтры для более точного выбора.
- Отображение данных: Также вы можете настроить отображение данных: выбрать, показывать ли сальдо на начало периода, обороты за период, сальдо на конец.
Шаг 4: Формирование отчёта
После настройки всех необходимых параметров нажмите кнопку «Сформировать». Программа начнёт обработку данных и через несколько секунд вы получите готовую оборотную ведомость.
Шаг 5: Анализ данных
После формирования оборотки следует внимательно изучить полученные данные. Обратите внимание на:
- Сальдо на начало и конец периода.
- Обороты по дебету и кредиту.
- Показатели по каждому счету, что поможет вам выявить нестыковки в учёте или проверить правильность учёта.
Дополнительные советы
- Печать и экспорт: Если вам необходимо распечатать отчет, воспользуйтесь функцией печати, которая доступна в программе. Также вы можете экспортировать отчёт в форматы Excel или PDF для дальнейшего анализа.
- Анализ взаиморасчетов: Для более глубокого анализа учитывайте обороты и сальдо по контрагентам, что позволит вам увидеть, как проходят расчёты с вашими партнёрами.
- Проверка данных: Регулярно проверяйте учетные данные, сверяйте их с первичными документами. Это поможет избежать ошибок в отчётности.
Заключение
Формирование оборотной ведомости в 1С: УНФ — это процесс, требующий внимательности и аккуратности. Следуя описанным шагам, вы сможете легко и быстро подготовить необходимые отчёты для анализа финансовой деятельности вашей компании. Правильно оформленная оборотка позволит вам контролировать финансовые потоки и принимать обоснованные управленческие решения.
