Как сделать корректировочную счет фактуру в 1С:ERP Управление предприятием 2
Корректировочная счет-фактура — это документ, который используется для исправления ранее выставленной счет-фактуры. Важно учитывать, что в процессе ведения бухгалтерского учёта наличие корректировочных документов значительно упрощает возможность учёта изменений, связанных с возвратами товаров, изменением цены или других условий сделки. В этой статье мы подробно рассмотрим, как создать корректировочную счет-фактуру в 1С ERP.
Шаг 1: Создание корректировочной счета-фактуры
- Запустите 1С:ERP Управление предприятием 2 и войдите в свою учетную запись.
- В главном меню найдите раздел “Продажи” и выберите “Документы продажи”
- Из списка документов выберите тот, по которому необходимо сделать корректировку, далее нажмите кнопку “Создать на основании” и выберите “Корректировка реализации”
Шаг 2: Заполнение данных корректировочной счет-фактуры
Теперь вам нужно заполнить необходимые данные в новой корректировочной счет-фактуре. Обратите внимание на следующие поля:
- Основание
- Номер и дата
- Причина корректировки
- Товары и услуги
- Сумма корректировки
Проверьте итоговую сумму корректировочной счет-фактуры. Она должна отражать изменения, внести которые заставило изменение в условиях.
Шаг 3: Проведение документа
После того как все поля корректировочной счет-фактуры заполнены, вам нужно провести документ. Для этого:
- Нажмите на кнопку “Провести и закрыть”.
- Система выполнит все необходимые проводки и обновит состояние документа. Проведенная корректировочная счет-фактура теперь будет отображаться в отчетах и в реестре счетов.
Шаг 4: Отправка корректировочной счет-фактуры
После проведения документа, вы должны отправить корректировочную счет-фактуру вашему контрагенту. Это можно сделать несколькими способами:
4.1 Электронная почта
Если ваш контрагент предоставляет электронный адрес, вы можете отправить документ напрямую из системы:
- В открытой корректировочной счет-фактуре нажмите “Отправить по электронной почте”.
- Введите адрес электронной почты контрагента и отправьте документ.
4.2 Печать и отправка по почте
Если нужен бумажный вариант, вы можете распечатать корректировочную счет-фактуру:
- Нажмите на кнопку “Печать”.
- Выберите формат печати и распечатайте документ для последующей подписи и отправки.
Шаг 5: Контроль учета корректировок
Важно контролировать учёт всех корректировок. Убедитесь, что корректировочная счет-фактура правильно отражается в отчётах и что контрагент получил её уведомление.
Заключение
Создание корректировочной счет-фактуры в 1С ERP — это важный процесс, который помогает поддерживать актуальность ваших финансовых данных. Следуя приведенной инструкции, вы сможете легко создать и отправить корректировочную документ, что положительно скажется на точности вашего учета.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
