Как сделать факсимильную печать и подпись в 1С ERP Управление предприятием
В 1С ERP факсимильная печать — это инструмент, позволяющий автоматически добавлять изображение печати и подписи руководителя в различные документы: счета на оплату, акты, накладные, счета-фактуры и другие.
Подготовьте файлы печати и подписи
-
Отсканируйте или подготовьте изображения печати и подписи в форматах PNG/JPG с прозрачным или белым фоном.
-
Обычно требуется три отдельных файла: печать, подпись руководителя, подпись главного бухгалтера.
💡 Рекомендуем по теме: Типовые услуги 1С с фиксированной ценой
Обновления,настройки кадров, склада, УПД, чеков и печатных форм. Результат и стоимость известны заранее.
Подробнее →
Шаг 1. Загрузка факсимиле в карточку организации
-
Войдите в 1С и перейдите: «Главное» → «Организации» или «НСИ и администрирование» → «Организации»
-
Откройте карточку вашей организации.
-
Перейдите во вкладку «Логотип и печать» или аналогичную («Настройки печати», «Подписи и печати»).
-
Для печати и каждой подписи нажмите «Загрузить», выберите соответствующий файл.
-
После загрузки проверьте предпросмотр, чтобы убедиться — все правильно отобразилось.
Шаг 2. Проверка и применение в документах
-
Откройте нужный документ (например, счет на оплату или акт).
-
Перейдите во вкладку «Печать» → выберите форму документа с печатью.
-
В предпросмотре убедитесь, что печать и подписи корректно выводятся в нужных местах.
-
Если необходимо, настройте флажок «Показывать факсимиле» или «Печать с подписью и печатью» (флажок может называться по-разному в разных версиях).
Важные детали
-
Факсимиле применяется только при наличии соответствующих файлов в карточке организации.
-
В некоторых документах реализована опция отбора печатных форм — с подписью и печатью или без.
-
Для других сотрудников или должностей факсимиле также можно настроить через справочник «Сотрудники», раздел «Подписи».
Советы по безопасности
-
Использование факсимиле допускается только в документах, не имеющих юридически значимых финансовых последствий (например, счетах). Для актов и накладных используйте факсимиле только если внутренний регламент позволяет.
-
Готовьте изображения без фона, это обеспечит лучшее отображение на бланках.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
