Как сделать акт выполненных работ в 1С ERP Управление предприятием
Акт выполненных работ — один из ключевых документов, подтверждающих оказание услуг или выполнение работ на предприятии. Этот документ оформляется для заказчика, фиксирует факт оказания услуги и служит основанием для расчетов и бухгалтерского учета. В 1С ERP оформление акта полностью автоматизировано и тесно связано с процессами продажи и оказания услуг.
Шаг 1. Оформление документа «Реализация (акты, накладные)»
В 1С ERP акт формируется на основании документа “Реализация товаров и услуг”. Для этого:
Перейдите в раздел «Продажи» → «Документы продажи (все)».
Нажмите «Создать» или откройте уже зарегистрированный документ реализации по услуге/работам.
В открытой форме выберите организацию, контрагента, договор.
Убедитесь, что в табличной части указаны именно работы или услуги.
Шаг 2. Заполнение и проведение документа
Убедитесь, что все данные заполнены корректно (дата, номер, состав работ/услуг, суммы, ставки НДС).
В разделе табличных частей могут быть отдельно выделены “Продукция”, “Услуги” или “Работы” — заполните соответствующие строки.
После проверки нажмите «Провести», чтобы зафиксировать документ в учете.
Шаг 3. Формирование и печать акта выполненных работ
После проведения документа откройте его и выберите кнопку «Печать».
В списке печатных форм выберите “Акт об оказании услуг” (или “Акт выполненных работ” — зависит от настроек компании).
Откроется печатная форма, готовая к передаче заказчику либо для электронного документооборота.
При необходимости используйте кнопки выгрузки или отправки по почте/ЭДО.
Важные моменты и рекомендации
Акт выполненных работ оформляется строго по итогам оказания услуги или завершения этапа работ.
Для типовых (регулярных) услуг рекомендуется создавать отдельные документы на каждое оказание.
Указанные данные в реестре работ/услуг должны совпадать с условиями договора.
После проведения акта автоматически формируются бухгалтерские проводки по выручке и НДС.
Оформленный акт храните с электронным образом или распечаткой для подтверждения затрат перед налоговыми органами и заказчиками.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
