Формирование отчета Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С: ЗУП 3.1
Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 в программе 1С:ЗУП 3.1 содержит сведения о трудовой деятельности. Он позволяет передавать в Социальный фонд России (СФР) данные по приёмам, переводам, увольнениям сотрудников и совместителей, началу и окончанию договоров гражданско-правового характера (ГПХ) и другим событиям.
🔹Шаг 1. Проверка обновлений и настроек
1. Обновите конфигурацию 1С:ЗУП версии 3.1 до актуальной версии.
2. Убедитесь, что установлены актуальные формы отчетности («Отчеты» → «Сведения о версиях регламентированной отчетности» → обновите при необходимости).
3. Проверьте, что в карточке организации указаны:
• Регистрационный номер в СФР
• ОКВЭД
• Адрес, ИНН, КПП
🔹 Шаг 2. Подготовка кадровых данных
Раздел «Сведения о трудовой деятельности» формируется на основе кадровых приказов. Убедитесь, что введен хотя бы 1 из документов и в нем установлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:
✅ Прием на работу
✅ Переводы (должность, структурное подразделение)
✅ Увольнения
✅ Изменения условий трудового договора (если влияют на трудовую функцию)
💡 Где проверить:
«Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → убедитесь, что все документы проведены и корректны.
В нашем примере используется кадровое мероприятие — Прием на работу
🔹 Шаг 3. Формирование отчета «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»
🔹 Шаг 4. Заполнение отчета «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»
1. Нажмите кнопку «Заполнить» → «Всеми мероприятиями» (или «Приемами и увольнениями» → программа автоматически подберет всех сотрудников, по которым в отчетном периоде были:
• прием на работу
• перевод
• увольнение
• изменение трудовой функции
2. Проверьте список сотрудников:
• Убедитесь, что все нужные события учтены.
• Если событие не попало — проверьте, что кадровые документы проведены и ранее по мероприятию сведения о трудовой деятельности не были отправлены.
3. Проверьте данные по каждому сотруднику:
• ФИО, СНИЛС
• Дата события (приема/перевода/увольнения)
• Должность, подразделение
• Основание (номер и дата приказа)
💡 Если СНИЛС не заполнен — программа выдаст ошибку. Заполните в карточке сотрудника:
4. Проведите отчет. После того, как отчет будет проведет, в кадровом документе появится соответствующая запись:
________________________________________
🔹 Шаг 5. Проверка и исправление ошибок
1. Нажмите «Проверить» → система проверит:
• Корректность СНИЛС
• Соответствие кодов событий
• Наличие обязательных реквизитов
2. Если есть ошибки — исправьте их:
• Либо документом «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры — Электронные трудовые книжки) — можно изменить существующие документы для отправки в контролирующий орган, отменить мероприятия для отправки или создать новые. При этом в самих документах изменений не будет,
• Либо — в первичных документах (приказах), затем перезаполните отчет.
🔹 Шаг 6. Отправка отчета
1. После успешной проверки — нажмите «Отправить».
2. Подпишите отчет электронной подписью (если требуется).
3. Дождитесь квитанции о приеме от ЕФС.
________________________________________
🔹 Шаг 7. Результат обработки отчета
1. Если отчет принят, будет установлена галочка «Документ принят и не редактируется».
2. Если отчет не принят или принят частично, потребуется анализ ошибки, для этого можете обратиться к нам.
________________________________________
📌 Важные правила:
• После создания отчета, требуется его провести и не снимать пометку проведения.
• После сдачи отчета не рекомендуется изменять кадровые документы во избежание повторной отправки отчета.
________________________________________
❗️Частые ошибки и как их избежать:
Не заполнен СНИЛС Заполните в карточке сотрудника → «СНИЛС»
Кадровый документ не проведен Проведите документ «Приказ по личному составу»
Не указано основание (номер приказа) Заполните в приказе поле «Номер» и «Дата»
Не заполнен номер СФР Перейдите в карточку организации – Фонды – заполните Номер СФР
В документе есть незарегистрированные мероприятия — проверьте, что кадровый документ проведен — перезаполните отчет.
________________________________________
✅ Готово! Отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» успешно сформирован и отправлен в ЕФС (для ПФР).
________________________________________
Понравилось это:
НравитсяЗагрузка...
Похожее
НОВОСТИ
26/05/2026 — Начали подключать к сервису 1С:Электронные перевозочные документы
7 июня был опубликован Федеральный закон № 140, который внес изменения в 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты.
14/04/2026 Модуль Асист-ПРО:РемТех” на стадии тестирования
Запускаем легкое расширение для ведения сервисного учета внутри 1С:Комплексная автоматизация — без Excel, потери истории и ручных расчетов. Производственные компании часто сталкиваются с разрозненным учетом: паспорта оборудования хранятся в Excel, история обращений теряется, а стоимость негарантийного ремонта согласуется вручную.
04/06/2025 Компания Асист-ПРО получила статус бизнес-партнера Битрикс24
На данный момент Битрикс24 пользуются 12 миллионов компаний. Битрикс24 — это онлайн-сервис, в котором собраны все нужные инструменты для работы компании и управления бизнесом.
23/04/2025 — Асист-ПРО приняли участие в «ЛогистикУм» СПбГУПТД в качестве партнеров и жюри
Логистическая интерактивная игра «ЛогистикУМ» для студентов прошла в Санкт-Петербургском государственном университете промышленных технологий и дизайна. Молодые логисты соревновались в решении кейсов и защите проектов.
11/09/2024 Начались поставки 1С:Коннект с искусственным интеллектом
1С:Коннект — внутрикорпоративный мессенджер. В нем теперь появился помощник — искусственный интеллект. Помогает создавать тексты и картинки, работает с текстом и отвечает на ваши вопросы.
Еще несколько лет назад собственный сервер считался обязательным атрибутом развивающейся компании. Сегодня ситуация заметно изменилась.
Что такое интерфейс в 1С
Что такое интерфейс в 1С: полное руководство для пользователя Интерфейс программы 1С — это ваше рабочее пространство, через которое вы взаимодействуете с системой каждый день. Проще говоря, это внешний вид окон программы плюс все средства «общения» человека и программы. Если вы бухгалтер, менеджер, кадровик или руководитель, понимание того, как устроен интерфейс 1С, поможет вам работать […]
Программисты 1С: кто они такие и чем на самом деле занимаются
В мире разработки программного обеспечения есть множество направлений — от мобильных приложений до сложных распределённых систем. Но в русскоязычном пространстве существует особая, самобытная и крайне востребованная ниша — разработка на платформе 1С. Несмотря на то, что о ней слышали практически все, кто связан с бизнесом или бухгалтерией, представление о том, кто такие программисты 1С и […]
Что такое обновление 1С и почему оно нужно?
Обновление 1С — это регулярное внесение новых версий платформы и конфигураций, чтобы программа оставалась актуальной, безопасной и соответствовала законодательству. Для начинающих важно понимать не только «как нажать кнопки», но и что именно вы обновляете и зачем это делаете. Что такое обновление 1С простыми словами Обновление 1С — это установка новых версий платформы 1С:Предприятие и конфигураций […]
Информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС: что это такое и зачем нужно вашему бизнесу
Любая организация, использующая программные продукты 1С для автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета или управления бизнес-процессами, рано или поздно сталкивается с вопросом: как поддерживать систему в актуальном состоянии. Законодательство постоянно меняется, выходят новые формы отчетности, обнаруживаются ошибки в программах — и все это требует своевременного обновления. Именно для решения этих задач фирма «1С» разработала комплексный сервис […]
Что такое роли в 1с?
Роли в 1С — это механизм, с помощью которого администратор управляет тем, что конкретный пользователь может видеть и делать в базе: какие разделы открывать, какие документы проводить, какие отчёты строить и т.д. Ниже — разъяснительная статья пользовательским языком с ориентиром на публикацию на сайте и пометками мест для скриншотов. Зачем вообще нужны роли В типовой […]
Что такое проводки в 1С: простым языком для пользователей
Если вы начинаете работать в «1С:Бухгалтерия» и других бухгалтерских решениях 1С, очень быстро сталкиваетесь с термином «проводки». Для многих новичков это слово звучит пугающе, хотя на самом деле проводка — всего лишь запись о том, какая хозяйственная операция произошла в организации и как она повлияла на деньги, товары, долги и прочее имущество. В этой статье […]
Что такое 1С:Сверка и как с ней работать
Что такое 1С:Сверка и как с ней работать 1С:Сверка — это облачный сервис от компании 1С, предназначенный для автоматической сверки документов и расчетов с контрагентами. Актуальная версия сервиса — 1С:Сверка 2.0 — представляет собой усовершенствованный инструмент, который работает в фоновом режиме, автоматически сравнивает данные организации с данными её партнёров, находит расхождения в суммах, НДС, реквизитах […]
Что такое 1C:EDT
1C:EDT (1C:Enterprise Development Tools) — современная расширяемая среда разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8». Среда построена на Eclipse и ориентирована на управляемое приложение и командную работу через файловые проекты и системы контроля версий.
РМК в 1С — это специализированный интерфейс «рабочего места кассира» для оформления розничных продаж в режиме единого окна, с поддержкой фискального регистратора, эквайринга, сканеров штрихкодов и прочего торгового оборудования.
