Что такое сторно в 1С

Сторно в 1С — это метод исправления ошибочных бухгалтерских записей путём создания обратной проводки с отрицательными суммами, которая «обнуляет» влияние предыдущей операции.

Что такое сторно

Сторно (от итальянского storno — «исправление», «отмена») — это способ корректировки учётных записей, при котором ошибочная проводка не удаляется, а компенсируется зеркальной записью с минусом.

Ключевые характеристики:

• Отрицательные суммы — проводки формируются со знаком «минус» (например, -10 000 руб.).

• Зеркальность — дебета и кредита остаются теми же, меняется только знак суммы.

• Без удаления — исходный документ не удаляется, а остаётся в истории для аудита.

• Аннулирование влияния — после сторно ошибочная проводка не влияет на остатки и отчётность.

Зачем нужно сторно

Сторно применяется в ситуациях, когда требуется исправить ошибку без нарушения хронологии учёта:

• Ошибочный документ — проведён лишний документ (например, двойное поступление).

• Неверная сумма — завышена или занижена сумма операции.

• Некорректная проводка — неверно указаны счета (Дт/Кт).

• Не тот период — документ проведён в неправильном отчётном периоде.

Виды сторно в 1С

В 1С используются два основных способа сторнирования:

1. Красное сторно (полная отмена)

• Создаёт зеркальную проводку с отрицательной суммой.

• Полностью аннулирует исходную операцию.

• Используется, когда нужно полностью отменить документ.

Пример:

Исходная проводка: Дт 60.01 Кт 51 — 10 000 руб.

Сторно: Дт 60.01 Кт 51 — -10 000 руб.

2. Обратная проводка (частичное исправление)

• Создаёт новую проводку с корректными данными.

• Применяется для частичных исправлений (например, изменение суммы).

Как сделать сторно в 1С: пошагово

Способ 1: Автоматическое сторно (из документа)

Шаг 1. Откройте ошибочный документ в журнале (например, Поступление товаров и услуг).

Шаг 2. Нажмите Создать на основании → Сторно документа (или Сторнирование).

Шаг 3. Проверьте заполнение:

• Дата — текущая дата или дата исправления.

• Сторнируемый документ — ссылка на исходный документ.

• Проводки — автоматически сформированы с минусом.

Шаг 4. Нажмите Провести и закрыть — сторно создано.

Способ 2: Ручное сторно (через операцию)

Шаг 1. Откройте раздел Операции → Бухгалтерский учёт → Операции, введённые вручную.

Шаг 2. Нажмите Создать → Вид операции → Сторно документа.

Шаг 3. В поле Сторнируемый документ укажите тип и конкретный документ.

Шаг 4. Проверьте проводки — они должны быть с отрицательными суммами.

Шаг 5. Проведите и закройте документ.

Примеры сторно

Пример 1: Сторно ошибочного поступления

Ситуация: Бухгалтер дважды провёл документ Поступление товаров на 50 000 руб.

Решение:

1. Открыть дублирующий документ.

2. Создать на основании Сторно документа.

3. Провести сторно на -50 000 руб.

Результат: Остатки товара и задолженность перед поставщиком обнулены.

Пример 2: Сторно неверной суммы

Ситуация: В документе Реализация указана сумма 100 000 руб. вместо 10 000 руб.

Решение:

1. Сторнировать ошибочный документ на -100 000 руб.

2. Создать новый документ на 10 000 руб.

Результат: Выручка и НДС отражены корректно.

Типичные ошибки

• ❌ Сторно не проведено — ошибочная проводка продолжает влиять на остатки.

• ❌ Неверная дата — сторно попадает в неправильный отчётный период.

• ❌ Не выбран документ — сторно создаётся без привязки к исходному документу.

• ❌ Двойное сторно — случайно создаётся второе сторно, что искажает учёт.

Почему это важно для специалистов 1С

Для аналитиков и бухгалтеров (особенно в «Бухгалтерии 8.3» и «Управлении торговлей 11.5») корректное использование сторно критично:

• Влияет на точность бухгалтерской отчётности

• Определяет правильность закрытия периода

• Избегает ошибок в налоговых декларациях (НДС, прибыль)

• Упрощает аудит и проверку истории операций