Что такое списание в 1С
Списание в 1С — это документально оформленная операция выбытия товарно-материальных ценностей, основных средств, задолженности или расходов без получения дохода. В отличие от продажи, списание уменьшает активы компании и отражается на счетах затрат или убытков.
Три главных вида списания
1. Списание товаров и материалов
Самый частый сценарий — выбытие ТМЦ со склада по причинам:
💡 Рекомендуем по теме: Типовые услуги 1С с фиксированной ценой
Обновления,настройки кадров, склада, УПД, чеков и печатных форм. Результат и стоимость известны заранее.
Подробнее →-
Передача в производство — материалы идут на изготовление продукции.
-
Порча, утрата, истечение срока годности — товар нельзя продать.
-
Общехозяйственные нужды — канцтовары, хозинвентарь для офиса.
-
Инвентаризационные недостачи — фактическое наличие меньше учётного.
Для оформления используются документы:
-
«Списание товаров» — универсальный документ для выбытия со склада.
-
«Требование-накладная» — для передачи материалов в производство или подразделение.
-
«Акт списания материалов» — для бюджетных организаций и строгого документооборота.
Типовые проводки:
-
Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 10 (41) — списание на затраты производства или обращения.
-
Дт 94 — Кт 10 (41) — недостача или порча до выяснения виновных.
-
Дт 91.02 — Кт 94 — окончательное списание убытка при отсутствии виновника.
2. Списание основных средств и НМА
При выбытии ОС (компьютеры, мебель, оборудование) используется документ «Списание ОС», который:
-
Снимает объект с баланса.
-
Начисляет амортизацию за неполный месяц.
-
Формирует финансовый результат от выбытия (прибыль или убыток).
3. Списание задолженности
Когда долг покупателя или поставщика невозможно взыскать (истёк срок исковой давности, ликвидация контрагента), применяется:
-
«Корректировка долга» с видом операции «Списание задолженности».
-
«Списание задолженности» (в новых редакциях 1С:Бухгалтерия 8.3).
Налоговые последствия:
-
Дебиторская задолженность — списывается на прочие расходы (Дт 91.02), уменьшает базу по налогу на прибыль.
-
Кредиторская задолженность — списывается на прочие доходы (Дт 60/76 — Кт 91.01), увеличивает налогооблагаемую прибыль.
Почему нельзя просто удалить строку
В 1С списание — это хозяйственная операция, а не техническое удаление записи. Программа должна:
-
Сформировать проводки по счетам.
-
Запомнить основание (акт, приказ, инвентаризация).
-
Оставить след для аудита и налоговой проверки.
Поэтому в 1С нет кнопки «удалить товар» — есть только документы списания с обязательным обоснованием.
Типичные ошибки и как их избежать
Автоматизация списания
В современных версиях 1С:
-
Списание можно инициировать из заказа на производство.
-
При инвентаризации недостача автоматически создаёт документ «Списание товаров».
-
Задолженность с истёкшим сроком помечается для списания в отчёте «Анализ состояния взаиморасчётов».
Итог
Списание в 1С — это не техническая процедура, а полноценное бухгалтерское событие. Правильно оформленное списание защищает от претензий налоговой, сохраняет порядок на складе и даёт точную картину финансового результата компании.
