Что такое измерение в 1С

В 1С часто встречается слово «измерение». На первый взгляд кажется, что речь идет о математике или единицах длины. Но в прикладном решении 1С измерение — это не сантиметры и килограммы, а разрез учета, по которому система разделяет и анализирует данные.

Например, остаток товара можно узнать просто общей суммой, а можно отдельно по каждому складу, организации и характеристике. «Товар», «Склад» и «Организация» в таком случае будут измерениями регистра.

Именно измерения позволяют 1С отвечать на практические вопросы: какой товар находится на конкретном складе, сколько денег должен определенный клиент или какая цена действует для конкретного вида номенклатуры.

Где используются измерения

Чаще всего измерения встречаются в регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр накопления формирует многомерную систему учета и позволяет накапливать числовые данные в разрезе нескольких измерений.

У любого регистра есть собственная структура:

• измерения — по каким признакам разделять данные;

• ресурсы — какие числовые показатели хранить и рассчитывать;

• реквизиты — дополнительная информация о записи.

Например, в регистре «Товары на складах» могут быть:

• измерения: «Номенклатура», «Склад», «Организация»;

• ресурсы: «Количество», «Сумма»;

• реквизит: «Документ движения».

В результате система может получить остаток не вообще, а по конкретной комбинации признаков: товар «Принтер», склад «Основной», организация «Торговая компания».

Измерение на простом примере

Представим шкаф с документами. Если все бумаги сложить в одну большую стопку, найти нужную будет сложно. Но если распределить их по папкам — сначала по организации, затем по году и типу документа — поиск станет гораздо удобнее.

Измерения в 1С выполняют похожую функцию. Они помогают системе разложить информацию по понятным категориям.

Например, движение товара может выглядеть так:

Если убрать измерение «Склад», программа перестанет различать товары по местам хранения. Если убрать «Организацию», остатки разных юридических лиц могут объединиться. Поэтому набор измерений напрямую влияет на точность учета.

Измерения регистра накопления

В регистре накопления измерения определяют, в каком разрезе формируются остатки и обороты. Такие регистры используются для учета товаров, денежных средств, взаиморасчетов и других показателей, которые изменяются во времени.

Рассмотрим документ «Реализация товаров». При его проведении система создает движение:

• товар — «Монитор»;

• склад — «Основной»;

• организация — «ООО “Альфа”»;

• количество — минус 3;

• сумма — минус 180 000 рублей.

Минус означает расход: товар выбыл со склада. При поступлении аналогичная запись будет приходной. Регистр накопления складывает эти движения и позволяет получить актуальный остаток.

Измерения регистра сведений

В регистре сведений измерения также определяют, чем одна запись отличается от другой. Такие регистры удобно использовать для хранения цен, курсов валют, настроек, графиков и других данных.

Например, регистр «Цены номенклатуры» может содержать:

• измерение «Номенклатура»;

• измерение «Вид цены»;

• ресурс или реквизит «Цена»;

• период действия.

Для товара «Кофемашина» могут существовать разные значения:

• розничная цена — 45 000 рублей;

• оптовая цена — 39 000 рублей;

• цена для VIP-клиентов — 36 000 рублей.

Комбинация измерений помогает системе выбрать нужную цену для конкретного товара и вида цены. В регистрах сведений совокупность измерений может формировать ключ записи, то есть определять ее уникальность.

Что будет, если измерение выбрано неправильно

Ошибка в составе измерений может привести к серьезным последствиям.

Если в регистре остатков не добавить «Склад», система будет видеть общий остаток, но не сможет показать распределение товара по местам хранения. Если не учесть «Организацию», остатки нескольких компаний могут смешаться. Если добавить слишком много измерений, структура усложнится, а отчеты и запросы могут работать медленнее.

Поэтому перед созданием регистра важно определить:

1. Какие разрезы действительно нужны бизнесу.

2. По каким признакам пользователи будут строить отчеты.

3. Какие записи должны считаться различными.

4. Какие показатели необходимо накапливать.

5. Нужно ли учитывать организацию, склад, подразделение или валюту.

Измерение и ресурс: в чем разница

Запомнить различие можно с помощью простой формулы:

**Измерение — где и по чему считаем.
Ресурс — что именно считаем.**

Например:

• «Склад» — измерение;

• «Номенклатура» — измерение;

• «Количество» — ресурс;

• «Сумма» — ресурс.

Если сказать «на складе хранится 120 штук товара», то «склад» и «товар» определяют разрез учета, а «120 штук» является числовым результатом.

Итог

Измерение в 1С — это признак, по которому система разделяет, группирует и анализирует записи регистра. Благодаря измерениям можно получать остатки по складам, продажи по менеджерам, задолженность по клиентам, цены по видам и данные отдельно по каждой организации.

Для пользователя измерения остаются почти незаметными: он просто устанавливает отбор в отчете. Но за этим отбором стоит структура регистра, которая была правильно спроектирована разработчиком.

Поэтому качество учета в 1С во многом начинается с вопроса: «В каких разрезах бизнесу нужно видеть эти данные?» Ответ на него и определяет, какие измерения должны появиться в системе.