Что такое лицензия 1С
Лицензия 1С — это официальное право использовать программный продукт «1С:Предприятие» на конкретном количестве рабочих мест или серверов. Без неё программа не даст начать работу в пользовательском режиме: лицензия подтверждает, что компания приобрела продукт легально и соблюдает условия его использования.
Зачем нужна лицензия
Покупка коробки с программой или доступ к дистрибутиву ещё не означает право работать неограниченному числу сотрудников. Лицензия определяет, сколько пользователей одновременно могут подключаться к информационной базе и на каких условиях используется платформа.
Например, если в компании работают пять бухгалтеров и менеджеров в одной базе, потребуется лицензия, покрывающая пять одновременных подключений. При этом физически программа может быть установлена на большем числе компьютеров — важно именно число активных пользователей.
💡 Рекомендуем по теме: 1С:ЭПД — электронные перевозочные документы
Подключение сервиса электронных ТТН и транспортных накладных. Легальный ЭДО для логистики без бумаги.
Подробнее →
Какие бывают лицензии
Условно лицензии 1С делятся на несколько видов.
Программная или аппаратная
Лицензия может быть программной или аппаратной.
-
Программная лицензия — электронный файл, который привязывается к параметрам компьютера, сервера или виртуальной машины.
-
Аппаратная лицензия — USB-ключ защиты, который можно переставлять между компьютерами; в сети для раздачи лицензий используется HASP License Manager.
Программные лицензии удобны для современных офисов и удалённой работы, аппаратные — когда важна возможность физически переносить ключ между рабочими местами.
Чем лицензия отличается от ИТС
Лицензия даёт право запускать и использовать программу. А 1С:ИТС — это договор информационно-технологического сопровождения: комплексная поддержка пользователей программ «1С:Предприятие», которую фирма «1С» оказывает совместно с официальными партнёрами.
По договору ИТС компания обычно получает доступ к обновлениям, методическим материалам, справочным базам и линии консультаций. Для типовых решений наличие действующего договора 1С:ИТС или 1С:КП является стандартным условием сопровождения.
Что будет, если лицензий не хватает
Если пользователи попытаются подключиться сверх количества оплаченных лицензий, система выдаст сообщение о невозможности получить лицензию. Новый сотрудник не сможет войти в базу, пока кто-то не завершит сеанс или компания не приобретёт дополнительную клиентскую лицензию.1c+1
Поэтому перед расширением штата или внедрением новой базы полезно проверить:
-
сколько сотрудников одновременно работают в 1С;
-
используются ли внешние подключения и мобильные рабочие места;
-
какая архитектура выбрана — файловая или клиент-серверная;
-
достаточно ли серверных лицензий для сервера «1С:Предприятия».
Как выбрать правильно
Для небольшой компании часто достаточно основной поставки и нескольких клиентских лицензий. Для растущего бизнеса с несколькими базами, удалёнными пользователями и сервером обычно требуются серверная лицензия, дополнительные клиентские лицензии и договор ИТС.
Главное правило: лицензия — это не «бумажка для галочки», а основа легальной, стабильной и поддерживаемой работы 1С. Она защищает компанию от ограничений программы, а договор сопровождения помогает своевременно получать обновления и профессиональную помощь.
