Купить лицензии 1с для вашего предприятия/бизнеса

Пн-Пт: 10 00-18 00

Сб-Вс: Выходной

+7 (495)795-87-44

info@asyst-pro.ru

Какие существуют типы связей между документами в «1С:Документооборот»?


При работе с большим количеством различных документов можно столкнуться с тем, что информация в базе слишком разрозненная, не во всех ситуациях можно отследить связи между документами, хотя это бывает очень важно.

Документооборот любой организации предполагает наличие определенных связей между документами:

  • один документ является ответом на другой (например, входящее письмо в ответ на исходящее);
  • один документ отменяет действие другого (например, разные редакции положений об оплате труда);
  • документы создаются во исполнение другого документа (например, несколько актов к одному договору) и т.п.

При этом чаще всего оригиналы этих документов хранятся в разных делах, что затрудняет поиск связанных документов. Какой механизм конфигурации можно применить для увязки документов друг с другом? В этом случае можно и нужно использовать такой механизм программы 1С:Доументооборот, как связи документов.

Для того, чтобы настроить связи между документами, необходимо сначала задать типы связей. Типы связей настраиваются по ссылке «Типы связей» панели навигации в разделе Нормативно-справочная информация.

В системе существуют предопределенные типы связей, заложенные разработчиками:

Входит в комплект. Формируется при создании внутренних документов на основании документов, являющихся комплектом документов. Также формируется при добавлении в комплект входящего, исходящего или внутреннего документов. Обратная связь — Содержит.
Делает недействующим. Формируется при создании внутренних документов на основании внутренних документов. Обратная связь — Не действует в соответствии.
На основании письма. Формируется при создании внутреннего, входящего, исходящего документов, проектов на основании входящего или исходящего письма. Обратная связь — Письмо-основание.
Отправило документ. Формируется для исходящего сообщения СВД (Системы внешнего документооборота). Обратная связь — Отправлен сообщением СВД.
Отправлен в ответ на. Формируется для исходящего документа, созданного на основании входящего документа. Обратная связь — Отправлен ответ.

Чтобы включить в комплект внутренний, входящий, исходящий документ, необходимо щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Включить в комплект». В комплект можно объединить только внутренние документы. Для этого в настройке вида документа необходимо установить флаг «Является комплектом документов».

Рейтинг@Mail.ru