Как в 1с 8.3 сделать корректировку реализации на примере Бухгалтерии предприятия
Корректировка реализации — это процесс изменения или исправления данных ранее проведенной операции реализации. Это может потребоваться в результате ошибок, изменений в условиях сделки, возврата товаров и др. В этой статье мы рассмотрим, как правильно отразить такие изменения в бухгалтерском учете.
Шаг 1: Подготовка к корректировке
Перед тем как приступить к корректировке, необходимо:
- Проверить первичную документацию. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, подтверждающие необходимость внесения изменений.
- Оценить последствия. Узнайте, как корректировка повлияет на учет, налоги и другие аспекты.
Шаг 2: Открытие документа реализации
- Запустите программу 1С: Бухгалтерия.
- Перейдите в раздел «Продажи» и выберите подраздел «Реализация (акты, накладные, УПД».
- Найдите документ реализации, который необходимо скорректировать.
- Нажмите кнопку «Создать на основании», а затем нажмите «Корректировка реализации»
Шаг 3: Корректировка реализации
В открывшемся документе реализации:
- Исправьте данные. Внесите необходимые изменения в такие поля, как количество товаров, цены, суммы и т.д.
- Добавьте причины корректировки. Важно зафиксировать, почему произошли изменения, если это требуется вашей учетной политикой.
- Если требуется, создайте сопроводительный документ. Например, если вы производите возврат, может потребоваться создать документ возврата товара.
Шаг 4: Проведение корректировки
- После внесения всех необходимых изменений проверьте документ на наличие ошибок.
- Используйте кнопку «Провести и закрыть» для того, чтобы сохранить изменения и зафиксировать их в системе.
- При проведении в системе может появиться предупреждение об изменении взаиморасчетов, обратите на это внимание.
Шаг 5: Формирование отчетов
После корректировки реализации вам может потребоваться обновить отчеты:
- Перейдите в раздел отчетов и выберите нужный отчет, например, отчет по продажам или учетная политика.
- Проверьте, отразились ли изменения в отчетах, и соответствует ли информация последним корректировкам.
- При необходимости проведите дополнительные настройки отчетов для учета новых данных.
Шаг 6: Управление изменениями
Не забывайте, что изменения должны фиксироваться. Для этого:
- Запишите все изменения. В идеале создание служебной записки или внутреннего документа, в котором описаны все операции и причины изменения учетных данных.
- Регулярно проводите проверки. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется периодически пересматривать проводимые операции и их соответствие первичной документации и отчетам.
Заключение
Корректировка реализации в 1С: Бухгалтерии — это важный процесс в бухгалтерском учете, и правильное его выполнение поможет избежать ошибок и проблем с отчетностью.