Описание
Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Это и есть 1С:Документооборот 8:
- современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
- проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
1С:Документооборот 8 ПРОФ предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
“1С:Документооборот 8 ПРОФ” позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
“1С:Документооборот 8 ПРОФ” не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
- Работа с договорными документами.
- Управление документами.
- Эффективное управление процессами.
- Функциональный почтовый клиент.
- Учет и планирование рабочего времени.
- Проектный учет и контроль исполнения.
- Инструменты для совместной работы.
- Интеграция с любыми решениями.
- Доступ с различных устройств
Поддержка
Всем пользователям «1С:Документооборота 8» доступна комплексная поддержка, которую мы оказываем. Поддержка осуществляется в рамках договора «1С:ИТС», в состав которого входят обновления программы, профессиональные информационные системы ИТС, сервисы.
Методика и консалтинг
Консультационные услуги
Консалтинг в сфере управления документами направлен на постановку эффективного документооборота, соответствующего потребностям вашего предприятия. Наш эксперт проведет оценку состояния документооборота и диагностику готовности компании к внедрению ЭД.
- обеспечение топ-менеджмента достоверной и своевременной информацией;
- повышение исполнительской дисциплины;
- снижение затрат на административные функции;
- снижение влияния «человеческого фактора» при работе с документами;
- оптимизация управленческой деятельности компании.
Мы предлагаем два вида консалтинга:
1. Экспресс-аудит документооборота — вы получите детальную картину текущих документных процессов по одному блоку управленческой документации и рекомендации по построению целевой модели документооборота. Выполняется за 5 рабочих дней по фиксированной цене.
2. Расширенный консалтинг — вы получите полное описание всего документооборота компании «как есть» и целевую модель документооборота «как надо». Этапы проекта: обследование документооборота предприятия, проектирование целевой модели документооборота, регламентация документооборота, организация центра компетенции по документообороту.
Стоимость “1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка.” – 36000 руб.
