Описание
«1С:Договоры» — это удобный и эффективный инструмент для работы с договорами. Программа ориентирована на использование в организациях с развитой договорной деятельностью, в подразделениях крупных компаний, работающих с договорами, а также сотрудниками, в чьи обязанности входит заключение и ведение договоров. Этот продукт обладает широкими функциональными возможностями для простой подготовки, отслеживания и контроля исполнения договоров.
- тратите в несколько раз меньше времени на подготовку документов;
- точно не забудете согласовать договор и счет, отследить этапы договора, собрать закрывающие документы по договору;
- никогда не потеряете ни один договор и за считанные секунды найдете нужный вам экземпляр;
- всегда держите под контролем сроки оплаты, закрытия или продления договора.
Функциональность «1С:Договоров»
Автоматическое заполнение договоров
Достаточно один раз потратить всего несколько минут на первичную настройку заполнения файлов, после чего программа сама будет заполнять документы (договоры, сметы, приложения и прочее).
Автоматическое заполнение договоров — настройка заполнения документа
Пример договораРазные документы для разных клиентов
Программа сама подберет нужный договор под конкретного клиента — физическое, юридическое лицо, ИП.
Согласование документа
Программа выводит статус документа — сразу видно, что с ним происходит в текущий момент времени. Также имеется список согласующих лиц, в котором указывается кто и когда согласовал документ.
Оповещение по электронной почте
- согласование документа затягивается;
- срок действия документа подходит к концу или истек;
- документ не возвращен контрагентом в срок;
- подходит или истек срок этапа договора.
Этапы договора
Программа напомнит, на каком этапе сейчас находится договор. Этапы ведутся и отмечаются просто вручную.
Сопроводительные документы
Программа покажет сопроводительные документы, которые находятся в привязке к договору: дополнительное соглашение, акт, счет, накладная.
Взаимодействие с контрагентами
Программа сообщит, что договор у контрагента, покажет срок возврата и просрочку. Сохранит информацию о том, был ли возвращен документ и когда.
Договоры в работе
Программа покажет, какие договоры сейчас находятся в работе. «Светофор» сразу показывает проблемы (истек срок действия, просрочен этап).
Поиск по любым данным
Введите в поле поиска, что необходимо найти — программа быстро обработает запрос и подсветит найденное. Программа способна искать данные и в файлах — за пару секунд найдет документы не только по реквизитам, но и по текстам файлов.
Программа позволяет за считанные секунды получить сроки всех документов и увидеть самую большую просрочку. За пару кликов посмотреть все просроченные этапы по всем документам.
Контроль сроков
