10/04/2020 Выпущена версия 2.1.18 конфигурации “Документооборот” (версии ПРОФ, КОРП)

Новое в версии

Еженедельные отчеты о трудозатратах.

В новой версии программы появились еженедельные отчеты. Они помогут отследить динамику работ, трудозатраты по конкретным задачам и построить планы на следующую неделю.

Развитие отчетов для контролю за рабочим временем подчиненных.

Теперь в списке Отчеты подчиненных выводятся не просто заполненные отчеты, а сотрудники подразделения с пометкой о наличии отчета или его отсутствии.

Развитие поддержки удаленной работы в отсутствиях.

Вид отсутствия Временная удаленная работа переименован в Удаленная работа, флаг Работаю удаленно переименован в Буду на связи.

Чат-бот (тестовый режим).

Возможность работает в тестовом режиме и будет развиваться в следующих версиях программы.

В программе появился чат-бот. Мы назвали его – Ася. Она еще «учится», но уже умеет отвечать на некоторые вопросы, открывать файлы и выполнять действия.

Это простой в настройке помощник со следующими возможностями:

• ответит на частые вопросы пользователей – заявление на отпуск, бронирование переговорных, создание отсутствий и др.,
• возьмет на себя обработку части запросов администратору – установка дистрибутивов, настройка удаленной работы, изменить пароль, кому сообщить о проблеме и др.,
• поможет в обучении сотрудников работе в программе,
• станет навигатором по программе.

Получение уведомлений в «Центре оповещений» и чате.

Теперь уведомления, которые раньше всплывали Окном, отображаются в Центре оповещений. Каждое уведомление отображается отдельной записью и считается просмотренным при открытии. Повторно уведомления не всплывают.

Автообновляемые чаты для проектов, подразделений, мероприятий и рабочих групп.

В новой версии программы можно создавать чаты для подразделений, рабочих групп, мероприятий, проектов.

В этот чат автоматически попадут все сотрудники выбранного подразделения, участники мероприятия, проекта или рабочей группы.

Поддержка работы в разных часовых поясах в мероприятиях, отсутствиях и бронировании помещений.

Теперь программа поддерживает работу сотрудников в различных часовых поясах в мероприятиях, отсутствиях, бронировании помещений. В этих сценариях пользователи теперь видят даты в часовом поясе своего компьютера.

Встроенный html-редактор файлов.

В новой версии программы появилась возможность открывать html-файлы во встроенном редакторе с активными ссылками и форматированием. txt-файлы теперь тоже открываются на просмотр в html-поле с активными ссылками.

Просмотр сканов документов во встроенном редакторе.

В новой версии программы появилась возможность открыть сканы документов во встроенном редакторе. Вместе со сканом открывается его распознанный текст.

Автоматический возврат отредактированных файлов в базу.

Теперь программа автоматически «возвращает» отредактированные файлы в базу в следующих случаях:

• При закрытии карточки документа или задачи. Если файл все еще открыт в ассоциативном приложении (например, MS Word), программа попросит закрыть приложение, сохранив данные.
• При выполнении задачи: как в карточке задачи, так и через список Задачи мне.
• В карточках документов при выполнении команды Del на занятом файле. Программа сразу его «освобождает» и помечает на удаление.

Вы можете настроить список расширений файлов, которые программа будет «возвращать» в базу автоматически.

Формирование описания подчиненных задач из резолюции.

В новой версии программы изменен порядок формирования описания для подзадач.

Раньше при создании подзадач исполнения в описание попадал весь текст резолюции, а не конкретное описание вышестоящей задачи. Теперь описание подзадач всех типов берется из исходной задачи или истории выполнения процесса.

В описание подзадач «Рассмотрение – Обработать резолюцию» попадает текст резолюции.

Автоматическое получение обновлений.

Теперь, если подключена интернет-поддержка, программа при запуске сообщит вам о наличии обновлений, предложит автоматически скачать и установить их.

ЭДО: Контроль создания внутренних документов ДО на основании входящих электронных документов.

В новой версии программы расширены настройки отражения входящих электронных документов во внутренних документах ДО – теперь у них более дружелюбный интерфейс.

БИД: открытие предметов задач.

Теперь в списках Задачи мне и Задачи интегрированной с 1С:ДО системы стало проще понять, есть ли связанный с предметом объект ИС или нет. Соответствующая пометка отображается в заголовке предмета.

БИД: согласование переноса срока исполнения задач.

В новой версии программы в ИС доступен перенос срока исполнения задач.

В списках и карточках задач в меню Еще теперь доступна команда Согласовать перенос срока, а также ссылка Срок в описании задачи.

Новый интерфейс настройки мобильного приложения.

Упростили интерфейс настроек мобильного приложения: теперь все они расположены в одном окне.

Отсутствия в мобильном приложении.

В мобильном приложении появились отсутствия.

Как настроить: в настольном клиенте в персональных настройках приложения нужно установить флаг Мои отсутствия. Срок хранения отсутствий в приложении равен общему сроку хранения данных.

Исправлены ошибки:

• В карточках документов при выполнении команды Del на занятом текущем пользователем файле программа не давала его удалить. Теперь – «освобождает» и помечает на удаление.
• В визе согласования, подписанной электронной подписью, при любом результате согласования, отличном от «Согласовано», не проходила проверка электронной подписи.
• При отсутствии у пользователя роли «Выполнение обмена электронными документами» были доступны команды принятия документа по ЭДО.
• При загрузке документа из легкой почты с файлами с ЭП подпись всегда оказывалась неверна до следующей проверки.
• При включенной визуализации отметок ЭП при загрузке документа с ЭП из легкой почты программа выдавала ошибку.
• Не проверялись электронные подписи на сервере
• При загрузке ЭП из файла подпись была всегда верна.
• При подписании ЭП визы согласования с результатом «Не согласовано» из формы «Задачи мне» подпись оказывалась неверна.
• При проверке подписей не выводился результат проверки.
• В форме «Задачи мне» при задаче согласования не было видно, необходимо ли при согласовании использовать ЭП.
• При подписании внутреннего документа не обновлялся список ЭП.
• При проверке подписей из формы документа не происходила проверка, если выбрана строка объекта (Документа или файла).
• Ошибка проверки электронной подписи карточки внутреннего документа.
• Уведомления в отдельных окнах были навязчивы.
• Смена пароля в веб-клиенте могла менять его только на часть введенного текста.
• При обновлении формы «Бронирование помещений» возникала ошибка.
• Возникала ошибка при выставлении статуса ЭДО по документам CML, требующим извещение о получении, но не требующим ответной подписи.
• При тесте настроек ЭДО при способе обмена через сервис 1С-ЭДО возникала ошибка.
• Некорректное отображение формы «Состояния мероприятия».
• Некорректное поведение поля «Начало (факт)» и «Окончание (факт)» в карточке мероприятия.