Создание системы учета и начисления бонусов менеджеров по продажам на базе 1С:Управление торговлей

Область бизнеса: поставки изоляционных материалов

Проблема: нет нужного функционала в программе

Решение: разработать данный функционал

Проведенные работы: Проведено обследование системы начислений бонусов на предприятии. Разработано техническое задание по созданию необходимых объектов и описано их взаимодействие. Добавлены в программу справочники, документы, отчеты. Проведено обучение сотрудников по использованию нового функционала.

Подходы к материальной мотивации менеджеров по продажам

Существуют определенные подходы к материальной мотивации менеджеров по продажам, которые ориентируют их на достижение хороших результатов. Большинство составляющих таких подходов:

1. Ставка.
2. Процент от продаж.
3. Бонусы за достижение определенных служебных заданий.

Ставка или фиксированный минимальный оклад – это главный залог финансовой стабильности менеджера, который им необходим для уверенности в способности прокормить себя и семью, даже если уровень их личных продаж будет невысок (недостаточен). По статистике свыше 70% менеджеров по продажам ставят стабильность на первое место при поиске работы, поэтому важно, чтобы схема оплаты труда включала эту составляющую.

Бонусы – та часть зарплаты, что начисляется за достижения определенного объема коммерческих заданий. В продажах под коммерческими заданиями подразумевают:

• совершение определенного числа звонков (успешных);
• проведение встреч (переговоров);
• наполнение клиентской базы;
• анализ конкурентов;
• прочие действия.

В большинстве случаев бонусы используются как способ поддержания «интенсивности» деятельности менеджеров по продажам.

Премия – денежное вознаграждение, которое получает продавец по факту каждой совершенной им сделки купли/продажи. При этом важно:

• чтобы размер премий в зарплате вычислял сам продавец – это делает процесс прозрачным и увеличивает лояльность персонала;
• чтобы вознаграждение было привязано к марже сделки – стимулирует продавца продавать много и по максимальной цене.

Плановые значения используются для поддержания продаж выше уровня безубыточности, т.е. стимулируют менеджеров продавать столько, сколько нужно компании. При этом коэффициент (множитель) – это делегирование личной финансовой ответственности на каждого продавца за выполнение плановых показателей.

Работа над изменением конфигурации “1С: Предприятие 8 Управление торговлей

Для оперативного получения актуальной информации о бонусах, накопленных менеджерами по продажам предприятия, возникла необходимость создать учетную систему на базе программы 1С:Управление торговлей.

Прежде всего было проведено обследование существовавшей на предприятии Системы начислений бонусов.

Разработано техническое задание по созданию необходимых объектов и описано их взаимодействие.

Добавлены в программу справочники, документы, отчеты.

Проведено обучение сотрудников по использованию нового функционала.

Создание Констант, Справочников и Документов

В процессе создания учетной системы возникла необходимость в создании новых Констант и Справочников, предназначенных для накопления информации о заданиях менеджеров по продажам для последующего использования в документах и отчетах.

Создание Документов и печатных форм

В процессе создания учетной системы возникла необходимость в создании новых Документов и Печатных форм, предназначенных для корректировки текущих бонусов и отражения накопленных бонусов на заданную дату.

Корректировки документов

В процессе работы над учетной системой возникла необходимость в корректировках Документов при выполнении заданий, а также ряде других документов.

Результаты внедрения Системы начислений бонусов на предприятии

Самый большой выигрыш был получен по временному параметру – время формирования отчетов о начислении бонусов на заданную дату сократилось в 6-7 раз!

В результате внедрения коммерческий директор, отдел продаж и бухгалтерия получили мощный инструмент по начислению бонусов на предприятии, а менеджеры получили инструмент по проверке актуальных значений бонусов, что повысило их заинтересованность в повышении продаж.

Запрос на консультацию по Системе начисления бонусов на предприятии

Если вашему предприятию и вашей бухгалтерии необходимо учитывать начисления бонусов на предприятии, компания Асист-ПРО готова создать для вас индивидуальную систему учета. Звоните нашим специалистам или присылайте запрос на консультацию!

Компания Асист-ПРО создаст на основе 1С: Управление торговлей Систему начисления бонусов на предприятии!