Перенос данных из Инфин в 1С:Зарплата и переход на 1С:Зарплата и кадры для гос.учреждений

Область применения: государственный исследовательский институт.

Проблема: программа Инфин не справлялась со своевременной поддержкой изменений законодательства.

Решение: переход на современную программу учета зарплаты и кадров.

Проведенные работы: Разработаны правила выгрузки объектов из Инфин. Разработан механизм импорта 1С Зарплата государственного учреждения. Проведена загрузка данных и сверка. Проведено обучение сотрудников по работе с новой программой.

Программные продукты ИНФИН

Первые разработки бухгалтеров и программистов, образовавших впоследствии компанию ИНФИН, появились в 1988 году. Под названием ИНФИН компания существует с 1990 года.

Первоначальной целью была разработка программ автоматизации бухгалтерии. Сегодня среди программ ИНФИНа — программы для автоматизации бухгалтерии, торговли, кадровой и управленческой деятельности.

Однако, поставляемые с программой ИНФИН настройки содержат ошибки и не всегда соответствуют действующему законодательству.
К тому же программы 1С содержат недостижимую в ИНФИНе функциональность (HR, оперативный учет в торговле, планирование, CRM и многое другое).

Преимущества 1С:Зарплата и управление персоналом

«1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0 имеет ряд существенных преимуществ, таких как:

• Мобильное приложение;
• Личный кабинет сотрудника (концепция самообслуживания);
• Более удобное и гибкое штатное расписание (разные варианты ведения);
• Возможность регистрировать в один день два кадровых события (например, в один день прием на работу и сразу командировка);
• Функциональность по совмещению должностей (предусмотрены разные варианты совмещения и расчета заработной платы);
• Исключено дублирование кадровых и расчетных документов (сейчас документы едины, доступ разграничен ролями: кадровики могут видеть и править в документе только свою часть, расчетчики свою). Исчезает проблема не рассчитанных (забытых) кадровых документов.;
• Реализована возможность исправления документов в текущем периоде (например пересчет оплаченного отпуска и корректное отражение этой операции в 6-НДФЛ);
• Существенно доработан уровень автоматизации формирования регламентированного отчета 6-НДФЛ (в 99% случаев отчет формируется автоматически и не требует ручных корректировок).

Подготовка к переносу данных

Такая система учета, как Инфин, сильно отличается от 1С, однако позволяет выгрузить сформированные отчеты в текстовые файлы, в dbf-файлы или в электронные таблицы, информацию из которых потом можно загружать в 1С:ЗУП.

Перед началом переноса данных необходимо в старой зарплатной базе закрыть период. Т.е. начислить заработную плату и желательно зарегистрировать выплату (но это не критично, поскольку ее можно будет отразить уже в новой базе). Также нужно удалить все помеченные объекты на удаление. Желательно выполнить процедуру тестирования и исправления информационной базы.

Для переноса данных в ЗУП 3.0 существует соответствующий помощник.

Краткий обзор вариантов переноса данных

Разработчики 1С предусмотрели два варианта переноса данных.

«Перенос остатков» — переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ. Данный вариант переноса используется по умолчанию (именно этот вариант рекомендуют разработчики 1С). Данный вариант переноса можно использовать начиная с любого периода в середине года, в новую программу будут перенесены все данные для расчета среднего заработка и сдачи отчетности по НДФЛ и взносам. Но расчет заработной платы будет выполняться только на основании начальных данных (не будут учитываться все предыдущие периоды).

«Полный перенос» — в этом варианте переносятся данные за все прошлые периоды, в результате в новой базе ЗУП 3.0 будет возможность формировать отчеты за прошлые периоды (кадровые и расчетные). Переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками. Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

Проверка переноса

Для обоих вариантов переноса требуется провести выверку итоговых данных. На что стоит обратить внимание в первую очередь:

• Подразделения;
• Графики работы;
• Виды начислений и удержание (возможность применения новых возможностей в редакции З.0);
• Личные данные сотрудников (как вариант можно распечатать личные карточки Т-2 и раздать сотрудникам на проверку под подпись);
• Штатное расписание (в обоих вариантах переноса нужно доформировать вручную);
• Остатки отпусков (типовой отчет «Остатки отпусков»);
• Плановые начисления (типовой отчет «Зарплата/Анализ ФОТ по начислениям»);
• Плановые удержания (универсальный отчет по регистру «Плановые удержания»);
• Задолженность по заработной плате (типовой отчет «Задолженность по зарплате»).

Создание Системы переноса данных из Инфин в 1С:ЗУП

Во время работы над проектом были разработаны правила выгрузки объектов из Инфин и механизм импорта в 1С Зарплата государственного учреждения.

Проведена выгрузка данных из программного обеспечения Инфин и конвертации данных в формат, импортируемый 1С-бюджетной версией.

Проведена загрузка данных и сверка: для сверки данных по НДФЛ в ЗУП 3.0 были сформированы стандартные отчеты – Карточка НДФЛ, Анализ взносов по месяцам и прочие. Самый оптимальный вариант сверки результатов переноса — это сверка результатов расчета заработной платы за первые периоды эксплуатации после перехода.

Проведено обучение сотрудников бухгалтерии по работе с программой 1С:Зарплата и кадры для гос.учреждений.

Результаты внедрения Системы переноса данных из Инфин в 1С:ЗУП

В результате внедрения бухгалтерия гос.учреждения перешла на работу в новой системе учета с сохранением всей накопленной ранее информации.

Запрос на консультацию по Системе переноса данных из Инфин в 1С:ЗУП

Если вашему предприятию необходимо перенести данные из Инфин или другой подобной программы в 1С:ЗУП, компания Асист-ПРО готова создать для вас похожую систему переноса данных. Звоните нашим специалистам или присылайте запрос на консультацию!

Компания Асист-ПРО создаст на основе 1С:Зарплата и кадры Систему переноса данных из Инфин!