Как создать доверенность в 1С ERP Управление предприятием
Оформление доверенности в 1С ERP Управление предприятием — это ключевая операция для предприятий, где сотрудники действуют от имени организации при получении ТМЦ, совершении расчетов и других операциях. В 1С ERP доверенности автоматизируют контроль, исключают ошибки заполнения и облегчают формирование печатных форм.
1. Поиск и запуск операции
Перейдите в раздел:
Закупки → Доверенности (либо используйте быстрый поиск по типу документа: “Доверенность”).
В открывшемся журнале выберите “Создать” для оформления новой доверенности.
2. Заполнение реквизитов доверенности
В форме создания документа заполните:
Организация (от чьего имени выдается доверенность)
Сотрудник (кому выдается доверенность)
Контрагент и основание — например, на получение материалов от поставщика
Номенклатура — можно выбрать конкретные ТМЦ или услуги
Срок действия доверенности
Документ-основание — накладная/счет/заказ
3. Проведение и печать доверенности
Проверьте корректность всех данных, при необходимости внесите правки.
Нажмите “Провести” — документ зафиксируется в системе.
Для выдачи сотруднику используйте кнопку “Печать”. Доступна официальная печатная форма с ФИО, подразделением, основанием и перечнем номенклатуры.
При необходимости распечатайте документ и передайте сотруднику.
4. Контроль и учёт
Проведённая доверенность регистрируется в системе, будет отображаться в отчётах по выданным и действующим доверенностям.
При наступлении срока окончания система позволяет сформировать уведомление или напоминание о необходимости переоформления.
По доверенности можно отследить все полученные товары или услуги в рамках данного документа.
Советы и особенности
Заполняйте полностью данные о сотруднике и контрагенте для правильного отражения во всех учетных регистрах.
Используйте скан-копии подписанных доверенностей для архивирования, если это предусмотрено бизнес-процессом.
При работе с электронным документооборотом доверенность можно выгружать и передавать вместе с комплектом документов.
Для получения ТМЦ от поставщиков выберите соответствующую печатную форму, поддерживающую типовую доверенность по требованиям законодательства.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
