Как сделать заказ поставщику в 1С:ERP
Работа с поставщиками — неотъемлемая часть деятельности любой компании. 1С:ERP, как комплексное решение для управления предприятием, предоставляет все необходимые инструменты для эффективного взаимодействия с поставщиками. В этой статье мы рассмотрим, как оформить заказ поставщику в 1С:ERP.
Прежде чем приступить к оформлению заказа, необходимо убедиться, что в системе уже созданы карточки поставщика и номенклатуры. Поставщик — это юридическое лицо, которому вы планируете заказать товар или услугу. Номенклатура — это перечень товаров или услуг, которые вы заказываете.
Итак, начнем.
Для оформления заказа поставщику в 1С:ERP перейдите в раздел “Закупки” и выберите пункт меню “Заказы поставщикам” или “Создать – Заказ поставщику”.
Перед вами откроется список уже созданных заказов, если вы открыли “Заказы поставщикам”. Чтобы создать новый заказ, нажмите кнопку “Создать”. Если Вы сразу выбрали создание заказа, то этот пункт можно пропустить.
Система предложит вам заполнить поля нового документа. Первым делом вам нужно выбрать поставщика из списка, договор, соглашение и склад.
Далее, в табличной части документа, вам необходимо указать номенклатуру, которую вы хотите заказать. Для этого вы можете воспользоваться поиском по наименованию товара или услуги.
После выбора номенклатуры, укажите количество и цену за единицу товара.
Важно отметить, что 1С:ERP позволяет вам указывать различные единицы измерения для номенклатуры. Например, если вы заказываете ткань, то можете указать количество в метрах. А если вы заказываете болты, то можете указать количество в штуках.
После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите кнопку “Записать” для сохранения заказа.
Для дальнейшей работы с заказом обязательно поставьте статус “Подтверждён”.
Кстати, 1С:ERP позволяет вам создавать заказы на основании других документов. Например, заявки на закупку, по потребностям, по плану закупок. Это значительно упрощает работу и экономит ваше время.
После того, как заказ будет сохранен, он будет доступен для просмотра и редактирования в разделе “Закупки” — “Заказы поставщикам”.
В 1С:ERP вы можете отслеживать статус заказа поставщику. Отслеживание статуса заказа позволяет вам быть в курсе всех событий, связанных с вашим заказом, и своевременно реагировать на изменения.
И, наконец, 1С:ERP позволяет вам печатать заказы поставщикам. Это может быть полезно, если вы хотите отправить заказ поставщику по почте или передать его лично.
В заключение, необходимо отметить, что 1С:ERP — это мощный инструмент для управления закупками. Он позволяет автоматизировать многие рутинные операции, контролировать этапы исполнения заказов и повысить эффективность работы с поставщиками.
Если у Вас возникли дополнительные вопросы – обращайтесь за консультацией
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
