Как сделать списание в 1С:ERP Управление предприятием
Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это важная операция, позволяющая отражать в учете потери, внутреннее использование или перерасход материалов. В 1С:ERP Управление предприятием 2.5 для этого предусмотрены типовые документы, обеспечивающие корректный бухгалтерский и управленческий учет.
Списание — это операция, при которой товар или материал снимается с учета без реализации. Она используется при:
выявлении недостач или порчи на складе;
внутреннем потреблении (например, в производственных нуждах);
безвозмездной передаче или списании испорченных товаров.
Этап 1. Переход к созданию документа списания
Перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Внутреннее документы (все)».
Нажмите «Создать» и выберите хозяйственную операцию «Списание на расходы».
В открывшейся форме заполните реквизиты:
организацию;
подразделение;
склад, с которого производится списание;
хозяйственную операцию (она определяет счет учета списанных ТМЦ).
Этап 2. Заполнение табличной части
Во вкладке «Товары» добавьте номенклатуру, количество, единицу измерения и статью затрат.
При необходимости уточните серию или характеристику товара.
Убедитесь, что статья расходов соответствует нужному направлению учета (например, «Общехозяйственные расходы» или «Потери от порчи»).
Этап 3. Проведение и анализ результатов
После заполнения документа нажмите «Провести».
Система автоматически отразит списание по бухгалтерскому и управленческому учету.
Результат можно проверить по вкладке «Движения документа» — там отображаются проводки и движения по складу.
При необходимости сформируйте печатную форму акта списания.
Полезные рекомендации
При массовом списании используйте возможность подбора по остаткам — система автоматически подставит товары, доступные на складе.
Для учета недостач оформляйте отдельный вид операции — «Списание недостач товаров».
Статьи расходов заранее настройте через справочник «Статьи затрат», чтобы проводки автоматически формировались корректно.
После проведения рекомендуем проверить движение ТМЦ через отчет «Ведомость по товарам на складах» или «Движение ТМЦ».
Вывод
Списание в 1С:ERP — это простая и прозрачная процедура, которая регулирует учет недостач, порчи или внутренних затрат. При правильном заполнении документа система сама сформирует все нужные проводки и обеспечит полную аналитическую картину по движению материалов.
