Как сделать штатное расписание в 1С ERP Управление предприятием
Штатное расписание — это ключевой кадровый документ, который содержит сведения о штатных единицах, должностях, окладах и структуре подразделений компании. В 1С ERP Управление предприятием штатное расписание помогает планировать и контролировать кадровые ресурсы, а также управлять фондами оплаты труда.
Шаг 1. Открытие раздела штатного расписания
Для начала:
Зайдите в раздел Кадровый учет.
Откройте пункт меню Штатное расписание.
В этом разделе находятся все существующие штатные расписания компании, можно создавать новые и редактировать действующие.
Шаг 2. Создание нового штатного расписания
Нажмите кнопку Создать для формирования нового штатного расписания.
Укажите период действия документа.
Выберите организацию и подразделения, для которых составляется расписание.
Заполните табличную часть, где укажите:
Название должности или профессии;
Количество штатных единиц по каждой позиции;
Оклад или тарифную ставку;
Другие необходимые параметры, например, доплаты и надбавки.
Шаг 3. Сохранение и проведение документа
После заполнения всех обязательных полей проверьте корректность данных.
Нажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы сохранить рабочую версию и активировать штатное расписание в системе.
Проведенный документ влияет на учет кадров и расчёт заработной платы.
Дополнительные рекомендации
Для массового создания штатных единиц используйте возможность загрузки данных из Excel, если это предусмотрено вашим релизом 1С.
Следите за актуальностью данных и своевременно создавайте новые редакции расписания на новый период.
Настройте права доступа, чтобы ограничить возможность редактирования штатного расписания необходимым специалистам.
Итог
Штатное расписание в 1С ERP — это мощный инструмент для кадрового планирования и контроля фонда оплаты труда. Наличие чётко оформленного документа позволяет компании эффективно управлять численностью и структурой персонала, а также обеспечивает прозрачность и автоматизацию процессов начисления зарплаты.
Использование встроенных функций и корректное ведение штатного расписания сокращает ошибки, упрощает работу кадровой службы и бухгалтерии, а также облегчает подготовку кадровой и финансовой отчетности.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
