Как сделать корректировку ЕФС 1 в 1с Бухгалтерии
Внесение изменений в ранее переданные сведения в ЕФС-1 осуществляется двумя основными способами:
1. Прямое редактирование кадрового документа:
Если необходимо скорректировать данные, которые были использованы для регистрации кадрового события, можно внести изменения непосредственно в исходный кадровый документ.
Например, если дата приема сотрудника была указана неверно, ее можно исправить в документе “Прием на работу”
Важно помнить, что при редактировании кадрового документа, по которому уже был сформирован и передан в СФР документ ЕФС-1, система может выдать предупреждение. Чтобы продолжить редактирование отчёта, необходимо нажать кнопку “Еще” и выбрать команду “Разблокировать форму”.
2. Использование документа “Регистрация трудовой деятельности”:
Если требуется внести изменения в сведения, не связанные с регистрацией кадрового события, можно воспользоваться документом “Регистрация трудовой деятельности”
Перейдите в “Зарплата и кадры” – журнал “Электронные трудовые книжки”.
Далее сформировать сам документ
После внесения изменений в сведения о трудовой деятельности необходимо сформировать новый документ ЕФС-1. И отправить его в СФР.
Важно:
- При изменении сведений в кадровом документе, которые были переданы в СФР, прежняя запись регистрируется как отмененная.
- При повторном проведении измененного или снятого с проведения документа формируется новое мероприятие.
- В подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 будет сформирована первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены. а вторая строка – с новыми измененными данными о мероприятии.
- Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т.д.), то при проведении документа новое мероприятие для заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 в последующем формироваться не будет.
Если у Вас возникли дополнительные вопросы – обращайтесь за консультацией
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
