Как сделать кадровый перевод в 1С ERP 2.5
Кадровый перевод – это изменение статуса сотрудника в организации, связанное с переходом на другую должность или в другое подразделение. В 1С ERP 2.5 этот процесс реализован с помощью специальных документов, которые позволяют зафиксировать все изменения в кадровом учете.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению кадрового перевода в 1С ERP 2.5.
1. Подготовка к кадровому переводу:
- Проверьте актуальность данных о сотруднике: убедитесь, что в справочнике “Сотрудники” указаны верные данные о сотруднике.
- Определите дату перевода: укажите точную дату, с которой сотрудник будет переведен на новую должность или в другое подразделение.
- Подготовьте документы: соберите все необходимые документы, подтверждающие кадровый перевод, например, приказ о переводе, заявление сотрудника, трудовой договор (если он изменяется).
2. Создание документа “Перевод”:
- Откройте раздел “Кадры” в 1С ERP 2.5.
- Выберите пункт меню “Приёмы, переводы, увольнения” или “Все кадровые документы”.
- Нажмите кнопку “Создать”.
- В открывшейся форме заполните поставьте необходимые галочки и заполните поля:
- Сотрудник: выберите сотрудника, которого нужно перевести.
- Дата перевода: укажите дату, с которой сотрудник будет переведен.
- Должность: выберите новую должность сотрудника.
- Новое подразделение: выберите подразделение, в которое переводится сотрудник (если меняется).
- Новая должность: выберите новую должность сотрудника.
- В поле “Основание” укажите номер приказа о переводе или другой документ, подтверждающий перевод.
- Также в документе можно изменить бухучёт зарплаты, перевести на другой график или изменить вид занятости.
Также на вкладке Оплата труда можно внести изменения и отследить по заработной плате.
3. Проверка и утверждение документа:
- Проверьте все заполненные данные в документе “кадровый перевод”.
- Утвердите документ, нажав кнопку “Записать и закрыть”.
Важно:
- Перед проведением кадрового перевода в 1С ERP 2.5 рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или специалистом по кадровому учету.
- Не забудьте внести изменения в другие документы, связанные с сотрудником, например, в трудовой договор, расчетную ведомость и т.д.
Заключение:
Проведение кадрового перевода в 1С ERP 2.5 – это простой и удобный процесс, который позволяет быстро и эффективно зафиксировать изменения в кадровом учете.
Следуя приведенной инструкции, вы сможете без труда перевести сотрудника, например, на новую должность или в другое подразделение.