Как сделать 2-НДФЛ в 1С ERP Управление предприятием
В 1С ERP Управление предприятием 2.5 формирование справки 2-НДФЛ — это распространенная задача бухгалтера или кадровика при подготовке отчетности по доходам сотрудников и удержанному налогу. Современные версии программы позволяют автоматизировать процесс и избежать ошибок при заполнении.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ
Справка по форме 2-НДФЛ — это обязательный документ для отчетности в налоговые органы о доходах физлиц и суммах удержанного НДФЛ (налога на доходы физических лиц). Её выдают по запросу сотрудников, а работодатели обязаны ежегодно сдавать обобщённые справки в ФНС.
Шаг 1. Проверка доходов и налогов
Перед формированием 2-НДФЛ проверьте:
Корректность начислений заработной платы, отпускных, больничных, премий.
Корректность ставок, кодов дохода и вычетов.
Это делается через раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов».
Шаг 2. Формирование справки
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Налоги и взносы».
Создайте новый отчет, выбрав в списке форм «Справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)».
В окне создания укажите:
Организацию.
Год (отчетный период).
При необходимости — сотрудника (для индивидуальной справки).
Признак представления (в налоговую или сотруднику).
Нажмите «Заполнить» — система автоматически соберёт сведения по начислениям, удержаниям, вычетам и суммам налога за выбранный период.
Шаг 3. Проверка, печать и отправка
Проверьте все строки — коды видов дохода, корректность даты, ИНН, суммы.
Нажмите «Провести» или «Сохранить», затем используйте:
«Печать» — для бумажного/электронного экземпляра сотруднику.
«Выгрузить» — для передачи в ФНС (выберите xml-выгрузку или электронную подпись через 1С-Отчетность).
Советы и нюансы
Для массового формирования справок используйте «Групповое формирование» по сотрудникам сразу.
Не забываете своевременно обновлять справочники налоговых кодов и ставку НДФЛ.
Проверьте, что ФИО, ИНН, паспорта сотрудников заполнены корректно. Иначе возможны ошибки при отправке или выгрузке.
Сравните итоговые суммы по 2-НДФЛ с отчетами по зарплате за год — так вы избежите расхождений.
✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅
