Как сделать предоплату в 1С:Управление торговлей
Предоплата – распространенная практика в торговле, позволяющая минимизировать риски для обеих сторон сделки. 1С:Управление торговлей 11.5 предоставляет инструменты для настройки и автоматизации процесса предоплаты. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке предоплаты в программе.
- Создаем заказ покупателя:
Откройте раздел “Продажи” в 1С и выберите “Заказы клиентов”.
Нажмите кнопку “Создать” для формирования нового заказа.
В открывшейся форме укажите покупателя, которому вы хотите выставить счет на предоплату. Выберите его из списка контрагентов.
Далее, добавьте товары, которые покупатель заказал. Для этого нажмите кнопку “Добавить” и выберите нужный товар из справочника номенклатуры. Укажите количество и цену товара.
В заказе кликнув н ссылку « К оплате» можно указать планируемые оплаты.
- Формируем счет на предоплату:
После того, как вы добавили все товары в заказ, нажмите кнопку “Ещё» «Создать на основании» «Счет на оплату».
В открывшемся окне “Счет на оплату” проверьте все данные: покупатель, товары, их количество и цена.
- Отправляем счет покупателю:
Вы можете отправить счет покупателю по электронной почте. Для этого нажмите кнопку “Отправить по e-mail” и укажите адрес электронной почты покупателя.
Также вы можете распечатать счет и отправить его по почте.
- Получаем оплату:
После того, как покупатель оплатит счет, вам нужно зафиксировать эту оплату в 1С.
Откройте раздел “Казначейство” и выберите “Безналичные Платежи”.
Нажмите кнопку “Создать” и выберите тип платежа “Поступление”.
В форме платежа укажите счет, на который поступила оплата, сумму оплаты и дату оплаты.
Обязательно укажите «Проведено банком»
Также вы можете создать оплату из счёта на оплату, нажав «ещё» «создать на основании» «поступление безналичных денежных средств»
- Отгружаем товары:
После того, как вы получили оплату от покупателя, вы можете отгрузить товары.
Откройте заказ покупателя.
Обязательно укажите “Отгрузить.
На основании заказа через кнопку «Ещё» создайте реализацию товаров и услуг.
Вот и все! Теперь вы знаете, как оформить предоплату в 1С:Управление торговлей 👍
Если у Вас возникли дополнительные вопросы – не стесняйтесь обращаться за консультацией к специалистам 1С!
✅Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы.✅
