Экономия средств небольших компаний – 1С в облаке
Возьмём для примера небольшую среднестатистическую организацию в которой 2 человека продают и один человек бухгалтер – приходящий либо на удаленке.
Обычно базу 1С кладут на компьютер или ноутбук директора и по сети подключается второй менеджер. Когда директор что-то делает на своём компьютере то у второго сотрудника 1С может зависать или обрываться работа. Часто это приводит к тому ,что база повреждается и её надо восстанавливать.
Далее нужно организовать работу бухгалтера – из торговой программы, например Управление торговлей или Управление небольшой фирмой выгружать данные в 1С Бухгалтерия. Соответственно это делается либо на компьютере директора и он в этот момент не может работать, либо периодически выгружается на флешку. Есть ещё вариант когда бухгалтеру ставят отдельный компьютер.
В итоге есть траты на оборудование и неудобства в процессе работы. Подсчитаем примерные минимальные затраты на организацию работы с 1С:
- Лицензия 1С Управление торговлей – 17 400
- Лицензия 1С Бухгалтерия – 13 300
- Доп. лицензия на 1 пользователя – 6 000
- Компьютер бухгалтеру – 30 000
- Восстановление потерянных данных из-за сбоев – 6 000 (периодически)
- Неудобства – от 0 до бесконечности
Итого минимальные затраты – 72 700 р.
А теперь рассмотрим другую схему – 1С в облаке.
Ваша база лежит на промышленном сервере, доступным 24 часа и с постоянным сохранением всех данных. Не будет проблем если компьютер директора по каким то причинам выключился или сломался. Не нужно покупать лицензии. Бухгалтер сможет работать из дома и ему не нужно будет возить флешки или делать выгрузки на почту.
Такая схема работы гораздо удобней и менее трудозатратная – всего лишь 1600 р. в месяц за пользователя. Пользователей легко добавить и убавить. При этом бухгалтер самостоятельно обновлять свою бухгалтерию и не надо будет платить аутсорсерам.
