Что такое вид расчета в 1С

В современных учётных системах на платформе 1С автоматизация расчётов с сотрудниками строится на фундаментальном элементе, который часто упоминается в инструкциях, но редко объясняется в деталях. Речь идёт о виде расчёта.

Бухгалтеры, расчётчики заработной платы и HR-специалисты сталкиваются с ним ежедневно, однако не все понимают, как устроена его архитектура, какие параметры за ним скрываются и почему именно от качества настройки этого элемента зависит отсутствие ошибок при сдаче регламентированной отчётности. В этой статье разберём, что такое вид расчёта в конфигурациях 1С (преимущественно в «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1), как он работает на практике и какие риски несёт бизнес при некорректном обращении с ним.

Что такое вид расчета в ЗУП 3.1

Вид расчёта — это справочный элемент конфигурации 1С, определяющий алгоритм, основания, период действия и параметры начисления или удержания денежных средств в пользу сотрудника или в пользу государства. Проще говоря, это программный «шаблон», по которому система рассчитывает конкретную выплату или списание: оклад, премию, надбавку за выслугу лет, отпускные, больничное пособие, НДФЛ, профсоюзный взнос, удержание по исполнительному листу и т.д.

Планы видов расчета — это списки этих правил с дополнительными настройками взаимного влияния: какие начисления зависят от других, какие их вытесняют. Например, отпуск или больничный временно замещает оклад по периоду действия.

В ЗУП 3.1 через виды расчета реализуются:

• Оклады и тарифы;
• Премии и надбавки;
• Отпуска и больничные;
• Разовые премии и компенсации;
• Удержания (алименты, штрафы, взносы и др.).

Из чего состоит вид расчета

У каждого вида расчета в ЗУП 3.1 есть несколько важных групп настроек:

1. Наименование и назначение. Понятное название («Оклад по дням», «Премия ежемесячная») и назначение (основная оплата труда, премия, прочие начисления и т.п.).
2. Тип: начисление или удержание. Определяет, добавляет ли вид расчета сумму к зарплате или уменьшает её.
3. Способ расчета и формула. Задает, как считается сумма:
   1. Фиксированная сумма;
   2. Процент от базы;
   3. Оплата по часовому/дневному тарифу;
   4. Сложная формула с показателями (KPI, сдельная оплата и др.).
4.  База для расчета. Список начислений, от которых берётся база (например, премия как процент от оклада и надбавок).
5. Зависимости и вытеснение.
   1. Базовые и ведущие виды — от кого зависит расчет и перерасчет;
   2. Вытесняющие — какие виды (отпуск, командировка, больничный) временно заменяют данный вид (например, оклад) по периоду действия.
6.  Показатели. Переменные, которые участвуют в формуле: оклад, процент надбавки, расценка за единицу работы, плановые и фактические показатели и т.д.
7. Налоги и бухучет. Настройки НДФЛ, страховых взносов, вида расхода для налогового учета и счетов бухучета.

Бухгалтеру важен смысл (что и как считается, как попадает в регистры и отчеты). Администратору важно знать, где эти настройки находятся и что нельзя бездумно менять.

Где в ЗУП 3.1 посмотреть и настроить виды расчета

В ЗУП 3.1 виды расчета находятся в разделе «Настройка».

Основные списки:

• «Настройка» → «Начисления» — список всех видов начислений (оклад, премии, отпуска и т.д.).
• «Настройка» → «Удержания» — все удержания (алименты, штрафы, взносы, погашение займов и др.).

Открыв список, можно:

• Просмотреть стандартные виды расчета;
• Открыть конкретный вид для изучения настроек;
• При необходимости создать новый вид (начисление или удержание).

Инструкция: как использовать виды расчета в ЗУП 3.1

Ниже — практический пошаговый сценарий: от анализа готовых видов до применения в начислении зарплаты.

Шаг 1. Изучаем существующие виды расчета

1. Откройте «Настройка» → «Начисления».
   Вы увидите список типовых начислений: оклад, премии, доплаты, отпускные, больничные и т.п.
2. Откройте карточку нескольких типовых видов.
   Двойной щелчок по строке — и вы увидите вкладки с настройками:
   • Основные сведения;
   • Расчетные параметры;
   • База, показатели;
   • НДФЛ, взносы, бухучет и др.
3. Аналогично посмотрите «Настройка» → «Удержания».
   Там будут алименты, профсоюзные взносы, штрафы и другие удержания.

Цель шага: понять, что многие типовые задачи уже закрыты стандартными видами, и их лучше использовать без лишних изменений.

Шаг 2. Создаем новый вид начисления (на примере ЗУП 3.1)

Предположим,  что вам нужна своя премия с особой формулой.

1. Откройте «Настройка» → «Начисления» и нажмите «Создать».
2. Введите основные данные:
   • Наименование: понятно и коротко (например, «Премия за KPI»).
   • Назначение: выберите подходящее (обычно «Премии и надбавки» или «Прочие начисления и выплаты»).
3. Настройте способ расчета:
   • Выберите тип (фиксированная сумма, процент от базы, формула);
   • При сложных схемах перейдите к редактированию формулы.
4. Определите базу для расчета (если нужен процент):
   • Укажите, от каких начислений считать (например, оклад и надбавки);
   • Задайте период базы (текущий месяц, предыдущие месяцы и т.п.), если это важно.
5. Настройте показатели (если нужны):
   • Через раздел показателей создайте необходимые параметры (процент, расценку, план/факт и др.);
   • Укажите, где они задаются: для сотрудника, подразделения или организации;
   • Вставьте показатели в формулу начисления, используя доступные функции (арифметика, Макс, Мин, Окр, условный оператор и др.).
6. Задайте налоговые и бухгалтерские настройки:
   • Обложение НДФЛ и страховыми взносами;
   • Вид расхода для налогового учета;
   • Счета бухучета и аналитику (статьи затрат, подразделения и т.д.).
7. Сохраните вид расчета.
   После этого он появится в списке начислений и будет доступен для назначения сотрудникам.

Шаг 3. Создаем новый вид удержания

Логика похожа, но действия производятся через «Настройка» → «Удержания».

1. Нажмите «Создать» в списке удержаний.
2. Укажите наименование и назначение (например, «Удержание за питание»).
3. Настройте, как оно считается (фиксированно, процентом, от какой базы).
4. Выберите порядок вычета НДФЛ, взносов (если применимо) и бухучет.
5. Сохраните — удержание станет доступно для назначения сотрудникам.

Шаг 4. Назначаем виды расчета сотрудникам

Чтобы настроенные виды расчета реально участвовали в начислении зарплаты, их нужно «подключить» конкретным сотрудникам.

1. Откройте документы кадрового учета:
   • «Прием на работу»;
   • «Кадровый перевод»;
   • Настройки плановых начислений в штатном расписании.
2. В разделе с начислениями добавьте нужные виды:
   • Выберите ваш новый вид начисления;
   • Задайте для конкретного сотрудника его показатели (оклад, проценты, фиксированные суммы).
3. Для удержаний создайте документ назначения удержания:
   • Выберите вид удержания;
   • Укажите сумму/процент, период действия, лимиты и др.

С этого момента при расчете зарплаты программа будет использовать ваши настройки.

Шаг 5. Расчет зарплаты и контроль результата

1. Сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов».
   ЗУП 3.1 рассчитает все начисления и удержания по сотрудникам с учетом назначенных видов расчета и их формул.
2. Проверьте расчетные листки:
   • Найдите строки по вашим видам начислений и удержаний;
   • Убедитесь, что суммы корректны, база и проценты соответствуют ожиданиям.
3. При необходимости скорректируйте настройки:
   • Измените формулу, показатели или базу;
   • Повторно пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов».
4. Дополнительно проверьте:
   • Отражение в отчетах по НДФЛ, взносам;
   • Проводки и распределение по статьям затрат.

• Понравилась инструкция? Вы можете подписаться на рассылку о выходе новых инструкций.

  Никакого спама. Не чаще двух раз в месяц. Всегда можно отписаться.

  
  

  
  

  При отправке вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках ПОЛИТИКИ КОНФИДЕЦИАЛЬНОСТИ .
  ✅ Подключите онлайн-консультации по работе в 1С и полезные сервисы. ✅