Что такое 1С:Сверка и как с ней работать

1С:Сверка — это облачный сервис от компании 1С, предназначенный для автоматической сверки документов и расчетов с контрагентами. Актуальная версия сервиса — 1С:Сверка 2.0 — представляет собой усовершенствованный инструмент, который работает в фоновом режиме, автоматически сравнивает данные организации с данными её партнёров, находит расхождения в суммах, НДС, реквизитах документов и формирует наглядные отчёты. Сервис предоставляется пользователям без дополнительной платы при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Назначение и основные возможности сервиса

Для чего нужна сверка с контрагентами

Сверка взаиморасчётов с контрагентами — это важнейший процесс в бухгалтерском учёте, который позволяет выявлять и устранять расхождения между данными вашей организации и данными партнёров. До появления автоматизированных решений бухгалтеры вынуждены были проводить сверку вручную, что занимало много времени и было подвержено ошибкам. Регулярная сверка позволяет контролировать правильность ввода первичных документов, сократить количество ошибок, снизить риск сдачи декларации по НДС с искажениями и упростить подготовку к отчётным периодам.

Основные задачи, которые решает 1С:Сверка 2.0

Сервис 1С:Сверка 2.0 позволяет решать следующие задачи:

1. Найти документы, которые отражены контрагентом, но не занесены в вашу информационную базу

2. Найти документы, которые отражены в вашей базе, но не отражены контрагентом

3. Выявить расхождения в реквизитах документов (номера, даты) и суммах

4. Автоматически сверять счета-фактуры, первичные документы (УПД, УКД, акты, накладные) и банковские документы

5. Получать наглядные отчёты с выделением расхождений и возможностью перехода к исходным документам для корректировки

Ключевые преимущества автоматической сверки

Ключевое отличие 1С:Сверка 2.0 от традиционной ручной сверки заключается в том, что система работает непрерывно в фоновом режиме, а не только перед сдачей отчётности. Сервис автоматически получает данные от контрагентов, сверяет их с данными вашей организации и уведомляет о результатах — всё хорошо или между документами есть расхождения. Сверка происходит автоматически каждые две недели, что позволяет оперативно выявлять проблемы и устранять их на ранних этапах.

Требования для подключения сервиса

Необходимые условия

Для подключения к сервису 1С:Сверка 2.0 требуется выполнение следующих условий:

1. Наличие действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС)

2. Корректно заполненные реквизиты организации в базе

Дополнительных требований и платы за использование сервиса не предусмотрено.

Пошаговая инструкция по подключению сервиса

Шаг 1: Переход к настройкам сервиса

Для подключения к сервису в программе 1С:Бухгалтерия выполните одну из следующих команд в зависимости от используемого интерфейса:

• Полный интерфейс: меню «Администрирование — 1С:Сверка 2.0»

• Простой интерфейс: меню «Настройки — Организация — Другие настройки — Администрирование — 1С:Сверка 2.0»

Также подключиться к сервису можно из различных разделов программы: из баннера на начальной странице, в списке «Задачи организации», в справочнике «Контрагенты» или в журнале «Акты сверки расчетов».

Шаг 2: Активация сервиса

В открывшемся окне «1С:Сверка 2.0» нажмите кнопку «Включить». При активации сервиса автоматически регистрируются все организации, присутствующие в информационной базе. Система проверит корректность заполнения реквизитов организации и при необходимости попросит внести исправления.

Шаг 3: Настройка оповещений о расхождениях

Для того чтобы сверка проходила в фоновом режиме и вы получали уведомления о найденных расхождениях, необходимо включить оповещения. На втором шаге подключения сервиса нажмите кнопку «Включить» в разделе оповещений и следуйте указаниям программы. Вам потребуется указать адрес электронной почты для получения кода активации, после чего ввести полученный код.

Работа с отчётами о расхождениях

Доступ к отчётам сверки

Все расхождения, обнаруженные сервисом, отражаются в отчёте «Сверка документов с расхождениями». Отчёт открывается одной из следующих команд:

• Полный интерфейс: «Покупки — Расчеты с контрагентами — Сверка документов с контрагентами» или «Отчеты — Анализ учета — Сверка документов с контрагентами»

• Простой интерфейс: «Контрагенты — Основное — Отчеты — Сверка документов с контрагентами»

Если расхождений нет, таблица в отчёте не содержит строк.

Типы расхождений в отчёте

В сервисе 1С:Сверка 2.0 реализованы следующие типы проверок и категории расхождений:

1. Не отражено организацией — документы, которые отражены вашими контрагентами, но не найдены в вашей информационной базе

2. Не отражено контрагентом — документы, которые отражены в вашей базе, но не отражены в базе контрагентов

3. С различающимися реквизитами — документ отражён обеими сторонами, но имеет различия в номере или дате первичного документа, номере или дате счёта-фактуры, сумме или сумме НДС

Внутри каждого блока расхождения группируются по типам документов: поступление, реализация, поступление и списание с расчётного счёта.

Наглядный отчёт в программе 1С показывает пары документов с обнаруженными расхождениями: даты, номера документов, суммы и НДС. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ прямо из отчёта для корректировки. Это значительно упрощает процесс устранения ошибок и позволяет быстро привести учёт в соответствие с данными контрагента.

Уведомления о расхождениях

После включения оповещений при обнаружении расхождений в программе будут появляться всплывающие сообщения в правом нижнем углу. Если нажать на уведомление, откроется форма с кратким описанием проблемы. При нажатии на кнопку «Подробнее» откроется полный отчёт сверки с детальной информацией о каждом расхождении.

1С:Сверка 2.0 — это мощный инструмент автоматизации рутинных процессов бухгалтерского учёта, который позволяет значительно сократить время на сверку с контрагентами, снизить количество ошибок и повысить качество учёта. Сервис работает в фоновом режиме, не требует постоянного участия пользователя и предоставляется без дополнительной платы пользователям с действующей подпиской ИТС.

Регулярное использование сервиса, своевременное реагирование на уведомления о расхождениях и активное вовлечение контрагентов в процесс автоматической сверки позволят вам вывести контроль взаимных расчётов на качественно новый уровень. Инвестируйте время в правильную настройку сервиса один раз — и получайте выгоду от автоматизации на протяжении всего времени работы с программой.