Купить лицензии 1с для вашего предприятия/бизнеса

Пн-Пт: 10 00-18 00

Сб-Вс: Выходной

+7 (495)795-87-44

info@asyst-pro.ru

1С:Документооборот 8 Корп

Цена: 187 000 руб.

Программа 1С: Документооборот Корп предназначена для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом, т.е. позволяет решить большое число сложных задач по работе с документами в электронном виде, взаимодействию сотрудников, контролю за исполнительской дисциплиной, выстраиванию иерархии бизнес-процессов.

Категория:

Программа 1С: Документооборот Корп позволяет решить большое задач по взаимодействию сотрудников, по учету и хранению документов в электронном виде, анализу и контролю за исполнительской дисциплиной в бюджетных учреждениях и коммерческих предприятиях со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Работать в программе 1С: Документооборот Корп можно по сети предприятия либо с помощью Интернет, если у пользователя есть соответствующие лицензии. ПО соответствует всем действующим нормативным актам, ГОСТам и делопроизводственным стандартам. Предусматривается учет передачи документов в должностные инстанции, а также возврат переданных данных.
Вам нужно купить 1С: 8 Документооборот? Асист-ПРО предлагает лицензированный качественный продукт для вашего бизнеса. Цены на 1С: Документооборот 8 уточняйте, поскольку они могут меняться. Обращаем ваше внимание на то, что мы осуществляем не только продажу программных продуктов, но и их установку, настройку, обслуживание. Сотрудничать с Асист-ПРО комфортно, просто и надежно!
Профессиональное сопровождение программ 1С. – выгодное и удобное решение для вашего бизнеса. Лицензия 1с 8.2 сделает работу бесперебойной, быстрой и удобной.

1С: Документооборот позволяет:

  • вести учет официальных документов предприятия в соответствии с законами РФ: входящих, внутренних и исходящих с возможностью прикрепления к ним сторонних документов любого типа (фото, видео, сканы документов)
  • организовать удобный и быстрый поиск данных и сократить время обработки документов
  • исключить возможность утери вариантов документов или пересечения фрагментов при одновременной работе
  • обеспечить совместный доступ сотрудников к файлам с разграничением прав. При этом конфликтные ситуации исключены за счет механизма блокировки данных
  • реализовать бизнес-процессы компании следующих видов: рассмотрение, утверждение, согласование, исполнение, регистрация
  • вести учет и контроль рабочего времени сотрудников на основе ежедневных отчетов о проделанной работе
  • автоматически заполнять новые файлы и документы на основании заранее подготовленных шаблонов
  • поддерживать вместе с электронным бумажный документооборот за счет вывода на печать

Документооборот содержит различные механизмы интеграции с программами «1С:Предприятие» и иными приложениями: загрузка документов, загрузка и отправка электронной почты, правила обмена, веб-сервис работы с файлами, веб-сервис документооборота и другие возможности.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
    маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

Бизнес-процессы и работа пользователей
В программе «1С:Документооборот 8 КОРП» коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В «1С:Документообороте 8 КОРП» поддерживаются такие варианты согласования, как:
    1. параллельное;
    2. последовательное;
    3. смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа — рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа — согласование, утверждение, регистрация.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, — самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров — другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах. Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

1С:Документооборот 8 Корп – масштабируемая система электронного документооборота.
Делопроизводство – есть средства для лёгкого и скоростного поиска файлов документов.
Хранение документов и файлов – возможность вести учет официальных и прочих документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных, управленческих.
Эффективная совместная работа – в системе есть механизмы по коллективному доступу к документам. После внесения изменений в документы прежние версии сохраняются.
Автоматизация бизнес-процессов: в программе автоматизированы бизнес-процессы документооборота: задания, поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д.

Учет рабочего времени – у руководителей есть возможность измерять эффективность работы подчиненных.
Поддержка бумажного документооборота – возможно параллельно вести электронный и бумажный документооборот.
Веб-клиент и электронная почта – работать с документами можно работать в браузере и отправлять по электронной почте.
Индивидуальные настройки – сотрудники могут настроить внешний вид программы как им удобно.
Новейшая версия платформы – программа работает на последней версии 1С:Предприятие.

Рейтинг@Mail.ru