Описание
Программа 1С: Документооборот Корп позволяет решить большое задач по взаимодействию сотрудников, по учету и хранению документов в электронном виде, анализу и контролю за исполнительской дисциплиной в бюджетных учреждениях и коммерческих предприятиях со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Работать в программе 1С: Документооборот Корп можно по сети предприятия либо с помощью Интернет, если у пользователя есть соответствующие лицензии. ПО соответствует всем действующим нормативным актам, ГОСТам и делопроизводственным стандартам. Предусматривается учет передачи документов в должностные инстанции, а также возврат переданных данных.
Вам нужно купить 1С: 8 Документооборот? Асист-ПРО предлагает лицензированный качественный продукт для вашего бизнеса. Цены на 1С: Документооборот 8 уточняйте, поскольку они могут меняться. Обращаем ваше внимание на то, что мы осуществляем не только продажу программных продуктов, но и их установку, настройку, обслуживание. Сотрудничать с Асист-ПРО комфортно, просто и надежно!
Профессиональное сопровождение программ 1С. – выгодное и удобное решение для вашего бизнеса. Лицензия 1с 8.2 сделает работу бесперебойной, быстрой и удобной.
1С: Документооборот позволяет:
- вести учет официальных документов предприятия в соответствии с законами РФ: входящих, внутренних и исходящих с возможностью прикрепления к ним сторонних документов любого типа (фото, видео, сканы документов)
- организовать удобный и быстрый поиск данных и сократить время обработки документов
- исключить возможность утери вариантов документов или пересечения фрагментов при одновременной работе
- обеспечить совместный доступ сотрудников к файлам с разграничением прав. При этом конфликтные ситуации исключены за счет механизма блокировки данных
- реализовать бизнес-процессы компании следующих видов: рассмотрение, утверждение, согласование, исполнение, регистрация
- вести учет и контроль рабочего времени сотрудников на основе ежедневных отчетов о проделанной работе
- автоматически заполнять новые файлы и документы на основании заранее подготовленных шаблонов
- поддерживать вместе с электронным бумажный документооборот за счет вывода на печать
Документооборот содержит различные механизмы интеграции с программами «1С:Предприятие» и иными приложениями: загрузка документов, загрузка и отправка электронной почты, правила обмена, веб-сервис работы с файлами, веб-сервис документооборота и другие возможности.
“1С:Документооборот 8” в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности, - автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
Бизнес-процессы и работа пользователей
В программе “1С:Документооборот 8 КОРП” коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:
- Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
- Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
- Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В “1С:Документообороте 8 КОРП” поддерживаются такие варианты согласования, как:
- параллельное;
- последовательное;
- смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
- Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
- Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
- Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
- Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
- Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа – рассмотрение, исполнение, списание в дело.
- Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация.
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли “Директор”, и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, – самому директору или его заместителю.
Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров – другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.
Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах. Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.
Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.
Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.
1С:Документооборот 8 Корп – масштабируемая система электронного документооборота.
Делопроизводство – есть средства для лёгкого и скоростного поиска файлов документов.
Хранение документов и файлов – возможность вести учет официальных и прочих документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных, управленческих.
Эффективная совместная работа – в системе есть механизмы по коллективному доступу к документам. После внесения изменений в документы прежние версии сохраняются.
Автоматизация бизнес-процессов: в программе автоматизированы бизнес-процессы документооборота: задания, поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д.
Учет рабочего времени – у руководителей есть возможность измерять эффективность работы подчиненных.
Поддержка бумажного документооборота – возможно параллельно вести электронный и бумажный документооборот.
Веб-клиент и электронная почта – работать с документами можно работать в браузере и отправлять по электронной почте.
Индивидуальные настройки – сотрудники могут настроить внешний вид программы как им удобно.
Новейшая версия платформы – программа работает на последней версии 1С:Предприятие.
Наши внедрения:
Согласование разрешений отгрузок с использованием ЭЦП на базе 1С: УТ и 1С:Документооборот
Проведенные работы: Был обследован бизнес-процесс компании. Созданы шаблон и схема процесса, распределены роли и пользователи ответственные за свои этапы согласования. Настроена интеграция между УТ и Документооборот для передачи результатов согласования в УТ. Настроены ЭЦП для подтверждения.
Согласование договоров с электронной подписью в 1С:Документооборот
Проведенные работы: проведено обследование бизнес процессов компаний, выстроены маршруты согласования. Подключены ЭЦП к участникам согласования. Внесены в систему маршруты процессов, исполнители и сценарии работы при тех или иных условиях. Настроен контроль сроков выполнения действий по процессам. Организована рассылка контрольных отчетов руководству компании.
Внедрение ПП «1C:Документооборот 8 КОРП»
Проведенные работы: проведено обследование бизнес процессов компаний, выстроены маршруты согласования. Подключены ЭЦП к участникам согласования. Внесены в систему маршруты процессов, исполнители и сценарии работы при тех или иных условиях.
Работы по адаптации типового решения: Создание маршрутов бизнес процессов, создание заполнения шаблонов документов, настройка бесшовной интеграции с управленческой программой, доработка форм списков и оповещений пользователей.
Отзывы наших клиентов:
ОТЗЫВ О РАБОТЕ — ООО «ЦЕНТР МЕТИЗ»
Специалистами «Асист-Про» было произведено внедрение ПП “1C:Документооборот 8 КОРП. В ходе работы было согласовано техническое задание. Сделаны работы по адаптации типового решения: создание маршрутов бизнес процессов, создание заполнения шаблонов документов, настройка бесшовной интеграции с управленческой программой, доработка форм списков и оповещений пользователей.
В результате система позволила оперативно и без задержек согласовывать договоры по различным видам договоров. Появилась возможность хранить электронный архив договоров.
Установленная система принята в промышленную эксплуатацию с 01 марта 2019 года, автоматизировано 20 рабочих мест.
