Купить лицензии 1С для вашего предприятия/бизнеса

Пн-Пт: 10 00-18 00

Сб-Вс: Выходной

+7 (495)795-87-44

info@asyst-pro.ru

Распределенный обмен между филиалами на базе 1С:УТ и 1С:Бухгалтерии


Проблема: типовые правила обмена не учитывали особенности выгрузки для каждого филиала

Решение: разработать свои правила обмена

Выполненные работы: Формализованы требования каждого филиала к выгрузке данных. Созданы и протестированы правила обмена. Проведена сверка корректности обмена для каждого филиала. Проводится обновление правил обмена при обновлении бухгалтерии.

Настройка обмена 1С 8.3

Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С — это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.

В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.

При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного — в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.

Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.

Настройка обмена в распределенной базе данных в «1С:Управлении торговлей 8» Ред. 11

Распределенная база данных представляет собой набор узлов, каждый их которых полноценная база данных. Для того, чтобы изменения в базе отражались на каждом узле распределенной базы данных нужно настроить обмен между ними.

Прежде всего необходимо наглядно представить примерную схему предприятия в виде иерархического дерева:

На примерной схеме показано, что при указанной структуре распределенной базы данных будут происходить следующие обмены:

1. Обмен между Головным офисом и Филиалом 1
2. Обмен между Головным офисом и Филиалом 2
3. Обмен между Филиалом 1 и Филиалом 1.1
4. Обмен между Филиалом 1 и Филиалом 1.2

То есть по мимо того, что у головного офиса есть 2 подчиненных филиала (Филиал 1 и Филиал 2), у Филиала 1 также имеется два подчиненных филиала (подразделения) с удаленными узлами распределенной базы данных.

В итоге, в данном случае получается 5 узлов, между которыми нужно настроить обмен.

Создание нового обмена «Обмен в распределенной информационной базе»

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Создание Распределенного обмена между филиалами

В процессе работы над Распределенным обменом были формализованы требования каждого филиала к выгрузке данных.

Созданы и протестированы правила обмена.

Проведена сверка корректности обмена для каждого филиала.

При каждом обновлении 1С:Бухгалтерии проводится обновление правил обмена.

Результаты внедрения Распределенного обмена между филиалами на базе 1С:УТ и 1С:Бухгалтерии

Самый большой выигрыш был получен по временному параметру: была исключено проведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в программах 1С:УТ и 1С:Бухгалтерия!

На предприятии стала работать единая конфигурации информационной базы и проводится автоматическое отслеживание изменений.

В результате внедрения руководство компании и бухгалтерия получили мощный инструмент по дальнейшему развитию предприятия.

Запрос на консультацию по Распределенного обмена

Если вашему предприятию необходимо обмениваться информацией между филиалами, компания Асист-ПРО готова создать для вас Распределенный обмен между филиалами на базе 1С:УТ и 1С:Бухгалтерии. Звоните нашим специалистам или присылайте запрос на консультацию!

Компания Асист-ПРО создаст для вас Распределенный обмен между филиалами на базе 1С:УТ и 1С:Бухгалтерии!

Рейтинг@Mail.ru