Оперативно. Доступно. Эффективно.

Автоматизация процесса инвентаризации ТМЦ при помощи программы 1С

 

Инвентаризация ТМЦ в 1С

Существенно сократить простои и автоматизировать достаточно специфический процесс инвентаризационного документооборота позволяет специальный модуль “Склад и учет товаров”, входящий в состав пакета программного обеспечения “1С : Предприятие 8”, например в программе 1С Управление торговлей 8.

Широкий функционал и богатые сервисные возможности

Модуль “Склад” позволяет вести учет товаров, поступления и отгрузок товарно-материальных ценностей в режиме реального времени. Аппаратные возможности программы позволяют использовать разветвленную систему гибких настроек, адаптируя ее под нужды конкретного предприятия.

Помимо учета поступлений и отгрузок, в программе реализован специальный  блок, обеспечивающий автоматизацию проведения инвентаризации на складе. В общих чертах алгоритм действий выглядит следующим образом:

Асист-ПРОПосле приказа о проведении инвентаризации база данных учета ТМЦ блокируется для операций отгрузок и поступления.

Асист-ПРОЗаведующий складом или руководство компании распечатывает инвентаризационные ведомости, в которых указывается вся номенклатура товаров, группы товаров или отдельные позиции. В ведомость может быть внесена информация о количестве единиц хранения по каждой позиции, либо она может содержать только наименования (либо артикулы) товаров.

Асист-ПРОСотрудники склада, получив инвентаризационную ведомость, вносят в нее фактические остатки по каждой указанной в ведомости позиции.

Асист-ПРОНа основании данных, полученных от кладовщиков, в программе 1С составляется реестры хранения с текущими остатками ТМЦ. В случае расхождения количества, числящегося в базе и фактическими данными составляется акт списания, акт корректировки, либо создается документ на поступления товара.

Программа “1С: Предприятие 8” позволяет оценивать расхождения числящихся ТМЦ и их фактического количества не только в единицах хранения, но и в стоимостном выражении. Это обеспечивает возможность более тесного и оперативного взаимодействия с бухгалтерией и например с программой !С Бухгалтерия 8.

Переучет быстро, надежно и объективно

Таким образом, программный модуль “Склад и учет товаров”, входящий в пакет программ “1С: Предприятие 8”, позволяет значительно сократить время проведения инвентаризации даже на крупных складских комплексах. Руководство склада и компании не только получают объективную информацию о реальных остатках товарно-материальных ценностей, но и избавляются от вечной головной боли любого склада – пересортицы. Кроме того, существенно снижается бумажная волокита, обычно сопровождающая процесс складского переучета.

Поскольку большинство операций по движению и корректировке товара в программе “1С” автоматизировано, влияние так называемого “человеческого фактора” в процессе инвентаризации сводится до минимума. По сути единственным источником ошибок и получения некорректных данных остается лишь невнимательность или небрежность кладовщиков, ведущих подсчет товара или операторов, вводящих полученные данные в базу программы.

 

КСТАТИ: описание программы 1С:Управление торговлей 8

X

Задать вопрос

X

Заказать программу